Om udbud.dk

På www.udbud.dk er de danske offentlige udbud samlet ét sted, så leverandører lettere kan finde de offentlige opgaver. Samtidigt gør udbud.dk det lettere for ordregiverne at håndtere indkøbsprocessen.

For ordregivere

Pr. 1. april 2012 skal alle ordregivere benytte www.udbud.dk, når de annoncerer indkøb af varer og tjenesteydelser omfattet af tilbudslovens annonceringspligt. Pligten følger af bekendtgørelse om ordregiveres annoncering af offentlige vare-og tjenesteydelseskontrakter på den centrale udbudsplatform.

Dermed skal I som ordregivere annoncere følgende kontrakter på www.udbud.dk:

  • offentlige vareindkøbskontrakter, hvis værdi overstiger 500.000 kr., men er mindre end de aktuelle tærskelværdier i udbudsdirektivet,
  • offentlige tjenesteydelseskontrakter omfattet af udbudsdirektivets bilag II A, hvis værdi overstiger 500.000 kr., men er mindre end de aktuelle tærskelværdier i udbudsdirektivet

Forpligtelsen til at annoncere indhentning af tilbud på vare- og tjenesteydelseskontrakter på udbud.dk vil tilsvarende blive anset for opfyldt, hvis I som ordregivere har valgt at offentliggøre et indkøb, der hører under tilbudsloven, ved en EU-udbudsbekendtgørelse. Det følger af bekendtgørelsen om ordregiveres annoncering af offentlige vare- og tjenesteydelseskontrakter på den centrale udbudsplatform.

På www.udbud.dk får I desuden følgende muligheder:

  • I kan offentliggøre EU-udbud i stedet for på Tenders Electronic Daily (TED). Udbud.dk sender udbudsbekendtgørelsen til TED. De EU-udbud, som I bekendtgør direkte på TED importeres til visning på udbud.dk.
  • I kan offentliggøre udbud af kontrakter omfattet af udbudsdirektivet, bilag II B
  • I kan offentliggøre licitationer af bygge- og anlægsopgaver efter tilbudslovens afsnit I
  • I kan offentliggøre mindre udbud under 500.000 kr.
  • I kan varsle jeres fremtidige indkøbsplaner. Statslige myndigheder skal dog varsle fremtidige indkøb.
  • I kan få et samlet overblik over egne udbud og indkøbsplaner.
  • I kan offentliggøre ændringer til et allerede annonceret udbud eller foretage aflysning af et udbud.

For EU-udbud er samtlige standardformularer fra TED tilgængelige på udbud.dk. For de nationale udbud er der udarbejdet et sæt standardskabeloner, som I af hensyn til udformningen af den tekniske løsning skal benytte i forbindelse med offentliggørelsen.

I brugerdokumentationen for ordregivere, kan du læse mere om udbud.dk’s funktionaliteter.

Særligt for ministerierne

For at udbrede kendskabet til kommende udbud i staten har ministerierne pligt til efter det statslige indkøbscirkulære at indberette oplysninger om fremtidige udbud og annonceringer til udbud.dk. Det skal ske i den skabelon, der er tilgængelig på udbud.dk. Oplysningerne skal anvendes til at varsle fremtidige indkøb, så leverandørerne bedre vil kunne tilrettelægge deres tilbud på offentlige kontrakter.

Det indebærer, at de enkelte ministerier, når de har overblik over, hvilke udbud og annonceringer de forventer at gennemføre det næste år, skal indberette en oversigt over udbuddene og annonceringerne til udbud.dk. Det bør oplyses i beskrivelsen, om der er tale om et EU-udbud eller en annoncering, hvilket område udbuddet vedrører, og hvornår det planlægges gennemført. Det kan endvidere være hensigtsmæssigt at oplyse kontraktens forventede løbetid, og hvem der er kontaktperson på det pågældende udbud.

En indkøbsplan vil naturligvis kunne ændres i de tilfælde, hvor uforudsete forhold påvirker den overordnede prioritering af opgaverne. Udbud.dk giver derfor også mulighed for at indberette ændringer af en indkøbsplan.

Indkøbsplaner bliver automatisk slettet på udbud.dk efter et år.

For leverandører

Alle interesserede kan på udbud.dk finde en oversigt over aktive EU-udbud, nationale udbud og indkøbsplaner.

Udbud.dk tilbyder følgende redskaber til at finde de udbud, der er mest relevante for din virksomhed:

  • Du kan lave simple/udvidede søgninger eller fritekstsøgninger.

Er du logget ind som bruger, kan du desuden:

  • gemme din søgning til senere brug
  • abonnere på en søgning, således at du modtager besked - via e-mail eller RSS – når der er fundet et udbud, der matcher din søgning
  • gemme et udbud
  • abonnere på et gemt udbud, således at du modtager besked - via e-mail eller RSS - om ændringer eller aflysning af dette udbud

Udbud.dk tilbyder også en funktion, der skal gøre det lettere for små og mellemstore virksomheder at finde relevante partnere til at indgå i konsortier og i fællesskab byde på offentlige opgaver:

Er du logget ind som bruger, kan du:

  • på et konkret udbud søge efter forretningspartnere
  • få dine kontaktoplysninger vist på siden med udbuddet, så andre leverandører kan tage kontakt til dig via telefon eller e-mail
  • slette din anmodning om kontakt

I brugerdokumentationen for leverandører kan du læse mere om udbud.dk’s funktionaliteter.

En vejledning om konsortiedannelse offentliggøres i foråret 2012.