[29-04-2014 15:04:30]
Spørgsmål 1 og 2 til Københavns Kommunes udbud af Katalogadministration og Ordreafsendelse til kommunens nye Oracle løsning samt besvarelserne heraf medfører, at Københavns Kommune har tilført 4 flere filer under fanen "Filer".
Filerne indeholder en formatbeskrivelse af Oracle Indkøbsløsning e-katalog XML dokument.
[08-05-2014 15:31:55]
Københavns Kommune skal hermed med beklagelse meddele, at kommunen efter gennemgang af de indkomne tilbud, er blevet opmærksom på, at der i udbudsmaterialet på katalogadministration og ordreafsendelse, udbudt den 15. april 2014, er fejl og uhensigtsmæssigheder, som kommune vurderer ikke kan udbedres inden for rammerne af udbudsreglerne. Københavns Kommune ser sig derfor nødsaget til at annullere udbuddet.
Udbudsdesignet har overordnet set vist sig ikke at være hensigtsmæssigt. Københavns Kommune har ikke i udbudsmaterialet stillet krav om, at leverandørerne skulle beskrive deres løsning i deres tilbud, således at kommune kunne foretage en vurdering af om de opstillede mindstekrav overholdes. Københavns Kommune har ikke været præcis nok i sin beskrivelse af, hvorledes tilbudsgiverne skulle afgive priserne og hvorledes Københavns Kommune ville evaluerer tilbuddene ift. den totalomkostningsberegning, som er nævnt i udbudsmaterialets pkt. 4.3.
Københavns Kommune vurderer, at det ikke er muligt at foretage en tilbudsevaluering af de indkomne tilbud, hvor ligebehandlingsprincippet og gennemsigtighedsprincippet overholdes.
Københavns Kommune har desuden ikke stillet krav, som har væsentlig betydning for Københavns Kommune – for eksempel fremgår det ikke af udbudsmaterialet, at Københavns Kommune skal kunne modtage e-kataloger fra SKI i deres katalogformat. Derudover har det ikke fremgået klart af udbudsmaterialet, at Københavns Kommune ikke har ønsket, i kontraktperioden, at give den vindende leverandør eksklusivitet, dvs. binde kommunens e-katalogleverandører til mod betaling at anvende en bestemt digital leverandørportal (brugergrænseflade) til at lave digitale kataloger eller en bestemt leverandørs værktøjer og rådgivning til at lave kataloger ved regneark til Københavns Kommune.
Københavns Kommune skal endnu engang beklage aflysningen. Københavns Kommune forventer snarligt at foretage genudbud på baggrund af reviderede udbudsbetingelser.