|
Uddybning af tildelingskriterier
|
12 Tildelingskriterium
Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet ”Økonomisk mest fordelagtige tilbud”. Tildelingsvurderingen foretages for hver enkelt delaftale for sig.
12.1 Økonomi
Forstået som den samlede tilbudssum pr. delaftale, jf. Kontraktbilag 2. Den samlede tilbudssum pr. delaftale, der beregnes på baggrund af besvarelserne i Kontraktbilag 2, se fanen TCO.
Økonomi vil blive evalueret relativt i forhold til de øvrige tilbud.
12.2 Kvalitet
Vurderes på baggrund af tilbudsgivers besvarelser i henhold til de konkurrenceparametre, der fremgår af Kontraktbilag 1 - Kravspecifikation.
I Kontraktbilag 1 - Kravspecifikation har ordregiver angivet, hvad der lægges vægt på i forbindelse med denne vurdering.
Underkriterier Vægtning
• Økonomi 60 %
• Kvalitet 40 %
13 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgivere
|
|
Udvælgelseskriterier
|
6 Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier (egnethedsvurdering)
6.1 Generelt
Tilbudsgiver skal fremsende nedenstående oplysninger/dokumentationer, jf. pkt. 6.1 til 6.4, sammen med det øvrige tilbudsmateriale.
I det tilfælde, hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger og dokumentationer, vil tilbuddet bliver erklæret for ukonditionsmæssigt.
Såfremt de afgivne oplysninger og dokumentationer viser, at tilbudsgiver ikke har den fornødne økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapacitet til at varetage opgaven, vil tilbudsgiver ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.
Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium ) skal nedenstående oplysninger/dokumentation, jf. pkt. 6.2 til 6.4, gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende og udfylde Kontraktbilag 3.
6.2 Personlige forhold
• Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:
o Tilbudsgivers navn, adresse, CVR nr., telefonnummer, e-mailadresse og fax nummer
o Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse
o Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. pkt. 14.
Ovenstående oplysninger bedes fremsendt ved anvendelse af Udbudsbilag 1.
• I Udbudsbilag 2 – Tro og love erklæring: Tilbudsgiver skal angive, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.
Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.
6.3 Økonomisk og finansiel kapacitet
Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:
Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre over for ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven:
• Oplysning om virksomhedens årlige omsætning for de seneste tre år, samt de årlige omsætningstal for det samlede udbudte varesortiment i samme periode. Såfremt virksomheden er yngre, skal disse tal oplyses for den periode, hvor der er mulighed herfor, og det bør samtidig fremgå, hvornår tilbudsgiver er etableret.
• Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring.
Oplysningerne kan afgives i eller vedlægges i overensstemmelse med Udbudsbilag 3.
Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i kon-sortiet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen skal det doku-menteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for rammerne af udkast til kon-trakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 4 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren.
Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 4, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
6.4 Teknisk og faglig kapacitet
Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige egnet-hed:
• Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år med angivelse af leverings-sted/kunde, beløb samt tidspunkt (årstal).
Oplysningerne kan afgives i eller vedlægges i overensstemmelse med Udbudsbilag 3.
Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i kon-sortiet. For så vidt referenceliste, kan der dog fremsendes én samlet referenceliste, der dækker konsortiet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 4 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 4, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
|