Udbud.dk

Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger

Andet: Arbejdsmiljø

Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej

Videreudvikling, vedligeholdelse og rådgivning ift. Arbejdstilsynets fagsystemer og datawarehouse.

Tjenesteydelser

Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser

Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hos tjenesteyderen eller ordregiver.

Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt

Arbejdstilsynet (AT) udbyder videreudvikling, vedligeholdelse og rådgivning i forhold til af AT’s fagsystemer og datawarehouse.

Den udbudte opgave er delt i to delaftaler:

1. Arbejdstilsynets fagsystemer (ekskl. Datawarehouse), som omfatter ATIS (som er AT’s primære fagsystem), PROBAS, ViVi (Viden om Virksomheden) samt AT’s kørselsplanlægningsystem.

2. Arbejdstilsynets datawarehouse.

Opgaverne omfatter:

1) Videreudvikling og tilpasning af systemerne, herunder analyse af konsekvenser af regelændringer, udvikling af ny funktionalitet og integration med andre it-systemer anvendt i Arbejdstilsynet.

2) Rådgivning i forhold til arkitektur og teknologisk platform, herunder grænseflader, SOA, selvbetjeningsløsninger og udbygning af systemerne/datawarehouseet i forhold til mobile arbejdspladser, applikationer og målarkitektur.

3) Teknisk support, herunder hjælp til håndtering af fejl/uregelmæssigheder i driftsafvikling samt rådgivning i forbindelse med idriftsættelse af nye versioner og systemernes/datawarehousets database.

4) Fejlafhjælpning, herunder fejlafhjælpning i systemerne/datawarehouset, håndtering af dataændringer m.m.

5) Rådgivning i forhold til projektgennemførelse, herunder projektledelse, analyseopgaver, test og evt. uddannelse.

6) Konsulentydelser i forhold til andre af tilsynets systemer, der udveksler data med systemerne/datawarehouset, med anvendelse af den opnåede forretningsmæssige viden fra de udbudte systemer/datawarehouset, herunder rådgivning og løsningsdesign.

Drift af systemerne/datawarehouset er ikke omfattet af udbuddet.

De af udbuddet omfattede systemer/datawarehouset vedligeholdes og videreudvikles i dag af tredjemand.

Som option til delaftale 1 indgår vedligeholdelse af AT’s kørselsplanlægningssystem, når den eksisterende vedligeholdelsesaftale ophører. Systemet er baseret på standardprogrammel fra Transvision og er integreret med ATIS.

ATIS er Arbejdstilsynets arbejdsmiljøfaglige it-system, der anvendes til understøttelse af Arbejdstilsynets opgaver vedr. tilsyn, planlægning af tilsyn, aktioner og indsatser, arbejdsskader, sagsstyring m.v. Systemet er centralt for Arbejdstilsynets virke. ATIS er oprindeligt udviklet ved hjælp af værktøjet Oracle Designer ver. 6. Nye skærmbilleder udvikles ved hjælp af .Net-værktøjer, og størsteparten af skærmbillederne er nu udviklet ved .Net. Desuden dokumenteres databasen ved hjælp af MS Visual Sourcesafe. ATIS har integrationer til MS Office og administrative systemer, herunder ScanTid, kørselsafregning og de eksterne systemer: CVR-registreret, eIndkomstregistret og RUT-registret (Registrering af udenlandske tjenesteydere). Databaseplatformen er Oracle (ver. 10.2.0.4.0), og som dokumentarkiv benyttes en MS SharePoint Server (ver. 2.0). ATIS anvendes af ca. 750 brugere fordelt på fire primære lokationer og via hjemmearbejdspladser. ATIS afvikles i et Citrix-miljø.

”Viden om virksomheden” (ViVi) er en Android baseret applikation, som giver online adgang til dele af ATIS. ViVi afvikles p.t. på Galaxy Tab (10”) og Galaxy Tab2 (7,7”). Applikationen er udviklet til at understøtte de tilsynsførende i deres tilsynsarbejde, og giver relevant viden om virksomheden og det aktuelle besøg, og desuden giver ViVi mulighed for at afrapportere besøget på stedet.

PROBAS er Arbejdstilsynets produktdatabase, der anvendes til at registrere data om kemiske stoffer og materialer samt kemiske produkter og deres anvendelse i Danmark. Disse data skal anmeldes af producenter og importører i henhold til gældende anmeldebekendtgørelser. Desuden anmeldes og registreres data om bioteknologisk produktion og forskning til registret. Databasen er centralt for Arbejdstilsynets virke. PROBAS er et klient/server system med klienter dels hos de eksterne kunder dels hos Arbejdstilsynet. PROBAS Webklienten, som er udviklet i Java, håndterer alle henvendelser via internettet. Web delen kan anvendes både af eksterne kunder og af Arbejdstilsynet til inddatering af papirbaserede anmeldelser. PROBAS arbejdspladsklienten, som er udviklet i Visual Basic med grafisk Windows brugerflade, indeholder brugergrænsefladen til sagsbehandling, administration, grunddata, standardskrivelser og rapportafvikling. Database serveren indeholder selve databasen, der er implementeret med Oracle. En del af Arbejdstilsynets forretningslogik er udviklet i PL/SQL ved brug af stored procedures, triggers mv. ODBC Proxy serveren håndterer al kommunikation mellem databasen og klienterne.

Arbejdstilsynets datawarehouse er et oraclebaserede datawarehouse, der anvendes til understøttelse af Arbejdstilsynets opgaver vedr. tilsyn, planlægning af tilsyn, aktioner og indsatser, arbejdsskader, sagsstyring m.v. Systemet er centralt for Arbejdstilsynets virke. Data warehouset er baseret på Oracle database (10g release 2) og udvikles med Data warehouse Builder (ver 10g release 2). Databasen og Discoverer webapplikationen afvikles på Windows 2003 enterprise applikationsserver. Arbejdstilsynet anvender desuden Cognos 10.11. Som hjælpeværktøjer anvendes bl.a. Oracle repository browser, Oracle Workflow, Oracle SQL Plus og TOAD. Datawarehouse anvendes af ca. 750brugere p.t. fordelt på fire primære lokationer.

Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja

Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja

Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Den anslåede værdi er baseret på de eksisterende aftaler.

Anslået værdi eksklusive moms:

interval: mellem 75 000 000,00 og 115 000 000,00 DKK

Optioner: ja

Beskrivelse af disse optioner: Vedligeholdelse af AT's kørselsplanlægningssystem.

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2

Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:

måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)

Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)

Se punkt II.1.5.

Den anslåede værdi er baseret på en fireårig aftale.

Anslået værdi eksklusive moms:

interval: mellem 55 000 000,00 og 85 000 000,00 DKK

Se punkt II.1.5.

Den anslåede værdi er baseret på en fireårig aftale.

Anslået værdi eksklusive moms:

interval: mellem 20 000 000,00 og 30 000 000,00 DKK

Eventuelle a conto-betalinger kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut. Dette gælder dog ikke periodiske betalinger for løbende ydelser.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører.

(konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne i punkt III.2 gives for hver enkelt virksomhed.

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Anmodning om deltagelse skal ledsages af en erklæring på tro og love, jf lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 - bekendtgørelse af lov om begrænsning af skylders muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Erklæringen må ikke være dateret mere end 30 dage før anmodningsfristen, jf. punkt VI.5.

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: a) Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

b) En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning og i påkommende tilfælde omsætningen inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

a) Forelæggelse af en liste over de betydeligste sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af tidspunkter samt den offentlige eller private modtager.

b) Beskrivelse af tjenesteyderens generelle kvalitetssikringssystem.

c) Erklæring om tjenesteyderens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de seneste 3 år.

d) Erklæring om, hvilket værktøj, materiel og teknisk udstyr tjenesteyderen disponerer over til opfyldelse af kontrakten.

e) Oplysning om, hvor stor en del af kontrakten tjenesteyderen eventuelt agter at give i underentreprise.

Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej

Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej

Begrænset

Forventet mindsteantal 5: og største antal 8

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på etableringen af det bedst egnede konkurrencefelt, idet der primært vil blive lagt vægt på liste over de betydeligste tjenesteydelser som angivet under pkt. III.2.

Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument

Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej

20120189452

nej

13.8.2012 - 13:00

Dansk.

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

1) Tjenesteyderens anmodning om deltagelse ses gerne indleveret i 3 eksemplarer (papirversioner) samt én elektronisk version på en cd-rom. Ved eventuelle uoverensstemmelser betragtes den underskrevne papirversion som originalen.

2) Såfremt tjenesteyder i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og tjenesteyder ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af tjenesteyderens tekniske og finansielle kapacitet, skal tjenesteyderen fremlægge dokumentation for, at tjenesteyderen har ret til i det af tjenesteyderen angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Tjenesteyder skal i så fald endvidere fremlægge samme type af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet og økonomiske kapacitet, som tjenesteyderen i henhold til punkt III.2.2) og III.2.3) skal fremlægge for sin egen virksomhed.

3) Eventuelle tekniske bilag og specifikationer til tilbuddet accepteres indleveret på engelsk.

4) Tjenesteyderen skal angive, angive hvilke delaftaler de anmoder om prækvalificering til.

5) Eventuelle spørgsmål kan rettes til Deloitte Consulting, jf. Bilag A.

6) Der findes ikke yderligere dokumenter, der kan udleveres forud for prækvalifikationen.

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som følger:

1) Klage over prækvalifikationsbeslutninger: 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk.1, nr. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

2) Klage over øvrige beslutninger: 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

19.6.2012