Få besked, når der er ændringer til dette udbud Gem dette udbud under "Mine udbud"

DK-Kongens Lyngby: Stationære pc'er 2012/S 125-207032



Stationære pc'er

Nærværende prækvalifikation omfatter rammekontrakter for køb af computere og skærme til DTU for en periode på et år med mulighed for forlængelse af samarbejdet i 2 X 1 år.

DTU har ca. 5 000 medarbejdere fordelt på 24 institutter og 10 administrative afdelinger og det er forventningen at DTU’s samlede indkøb på kontrakterne vil blive cirka 1 039 stationære computere, 954 bærbare computere og 1 000 skærme årligt. Grundet den betydelige volume forventer DTU at kunne opnå fordelagtige vilkår.

DTU forventer at prækvalificere mellem 5 og 8 ansøgere på hver af nedenstående delaftaler, som vil blive inviteret til at afgive tilbud.

Tilbuddene vil blive evalueret på baggrund af tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” på baggrund af de kriterier, der bliver anført i opfordringen til at afgive tilbud.

DTU ønsker at indgå kontrakter med Tilbudsgiverne om levering indenfor nedennævnte kategorier i rammekontraktperioden.

Delaftale 1) Stationære computere.

Delaftale 2) Bærbare computere.

Delaftale 3) Skærme.

Ordregiver vil indgå tre parallelle rammekontrakter for hver af de ovenfornævnte delkontrakter.

Delaftale 1 omfatter 3 forskellige stationære computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.

Delaftale 2 omfatter 3 forskellige bærbare computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.

Delaftale 3 omfatter 2 forskellige skærme med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.

De enkelte computere og skærme, der tilbydes under en delaftale, skal være af samme mærke/fabrikat, og Ansøger kan ikke ændre dette fabrikat i rammekontraktens løbetid. Dette krav skal sikre, at Ordregivers it-medarbejdere ikke efterfølgende skal være i stand til at supportere et større antal fabrikater end højst nødvendigt.

Åbn dokument 1 (03-07-2012) Luk dokument 1 (03-07-2012)
Titel DK-Kongens Lyngby: Stationære pc'er 2012/S 125-207032
Kort beskrivelse

Stationære pc'er

Nærværende prækvalifikation omfatter rammekontrakter for køb af computere og skærme til DTU for en periode på et år med mulighed for forlængelse af samarbejdet i 2 X 1 år.

DTU har ca. 5 000 medarbejdere fordelt på 24 institutter og 10 administrative afdelinger og det er forventningen at DTU’s samlede indkøb på kontrakterne vil blive cirka 1 039 stationære computere, 954 bærbare computere og 1 000 skærme årligt. Grundet den betydelige volume forventer DTU at kunne opnå fordelagtige vilkår.

DTU forventer at prækvalificere mellem 5 og 8 ansøgere på hver af nedenstående delaftaler, som vil blive inviteret til at afgive tilbud.

Tilbuddene vil blive evalueret på baggrund af tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” på baggrund af de kriterier, der bliver anført i opfordringen til at afgive tilbud.

DTU ønsker at indgå kontrakter med Tilbudsgiverne om levering indenfor nedennævnte kategorier i rammekontraktperioden.

Delaftale 1) Stationære computere.

Delaftale 2) Bærbare computere.

Delaftale 3) Skærme.

Ordregiver vil indgå tre parallelle rammekontrakter for hver af de ovenfornævnte delkontrakter.

Delaftale 1 omfatter 3 forskellige stationære computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.

Delaftale 2 omfatter 3 forskellige bærbare computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.

Delaftale 3 omfatter 2 forskellige skærme med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.

De enkelte computere og skærme, der tilbydes under en delaftale, skal være af samme mærke/fabrikat, og Ansøger kan ikke ændre dette fabrikat i rammekontraktens løbetid. Dette krav skal sikre, at Ordregivers it-medarbejdere ikke efterfølgende skal være i stand til at supportere et større antal fabrikater end højst nødvendigt.
Udbudsdetaljer

Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Danmarks Tekniske Universitet
Anker Engelundsvej 1, Bygn. 101A
Michael Allerup-Nielsen
2800
Kongens Lyngby
DANMARK
+45 45257183
Internetadresse(r):
http://www.dtu.dk/
Yderligere oplysninger fås her:
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her:
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til:
I.2) Type ordregivende myndighed

Offentligt organ

I.3) Hovedaktivitet

Uddannelse

I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne

Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:

Rammekontrakt til indkøb af computere og skærme.

II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne

Varer

Indkøb

Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Kongens Lyngby.

NUTS-kode

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale

II.1.4) Oplysninger om rammeaftale

Rammeaftale med flere aktører

største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 8

Rammeaftalens varighed

Varighed i måneder: 36

Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid

Anslået værdi eksklusive moms:

interval: mellem 5 000 000,00 og 15 000 000,00 DKK

II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene

Nærværende prækvalifikation omfatter rammekontrakter for køb af computere og skærme til DTU for en periode på et år med mulighed for forlængelse af samarbejdet i 2 X 1 år.

DTU har ca. 5 000 medarbejdere fordelt på 24 institutter og 10 administrative afdelinger og det er forventningen at DTU’s samlede indkøb på kontrakterne vil blive cirka 1 039 stationære computere, 954 bærbare computere og 1 000 skærme årligt. Grundet den betydelige volume forventer DTU at kunne opnå fordelagtige vilkår.

DTU forventer at prækvalificere mellem 5 og 8 ansøgere på hver af nedenstående delaftaler, som vil blive inviteret til at afgive tilbud.

Tilbuddene vil blive evalueret på baggrund af tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” på baggrund af de kriterier, der bliver anført i opfordringen til at afgive tilbud.

DTU ønsker at indgå kontrakter med Tilbudsgiverne om levering indenfor nedennævnte kategorier i rammekontraktperioden.

Delaftale 1) Stationære computere.

Delaftale 2) Bærbare computere.

Delaftale 3) Skærme.

Ordregiver vil indgå tre parallelle rammekontrakter for hver af de ovenfornævnte delkontrakter.

Delaftale 1 omfatter 3 forskellige stationære computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.

Delaftale 2 omfatter 3 forskellige bærbare computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.

Delaftale 3 omfatter 2 forskellige skærme med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.

De enkelte computere og skærme, der tilbydes under en delaftale, skal være af samme mærke/fabrikat, og Ansøger kan ikke ændre dette fabrikat i rammekontraktens løbetid. Dette krav skal sikre, at Ordregivers it-medarbejdere ikke efterfølgende skal være i stand til at supportere et større antal fabrikater end højst nødvendigt.

II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
30213300
30213100
30231310
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb

Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja

II.1.8) Delaftaler

Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja

Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler

II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms:

interval: mellem 5 000 000,00 og 15 000 000,00 DKK

II.2.2) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af disse optioner: Mulighed for 2*1 års forlængelse.

Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:

måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)

II.2.3) Oplysninger om forlængelse

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2

Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:

måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)

II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse

Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)

Oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 1

Betegnelse: Stationære computere

1) Kort beskrivelse

Delaftale 1 omfatter 3 forskellige stationære computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.

2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
30213300
3) Mængde eller omfang

Cirka 1 039 stationære computere årligt.

4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)

5) Yderligere oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 2

Betegnelse: Bærbare computere

1) Kort beskrivelse

Delaftale 2 omfatter 3 forskellige bærbare computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.

2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
30213100
3) Mængde eller omfang

Cirka 954 bærbare computere årligt.

4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)

5) Yderligere oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 3

Betegnelse: Skærme

1) Kort beskrivelse

Delaftale 3 omfatter 2 forskellige skærme med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.

2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
30231310
3) Mængde eller omfang

Cirka 1 000 skærme årligt.

4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

Varighed i måneder: 36 (fra tildeling af kontrakten)

5) Yderligere oplysninger om delaftaler
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:

Det henvises til udbudsmateriale.

III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

Det henvises til udbudsmateriale.

III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

III.1.4) Andre særlige vilkår

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej

III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøgeren skal dokumentere, at han ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige virksomheder. Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Ansøgeren skal endvidere afgive erklæring på tro og love om, at Ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art 45, stk. 1 og stk. 2 nævnte situationer, jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 § 11, stk. 1.

Ansøgeren skal afgive tro- og love erklæring, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Skabelon A. Manglende udfyldelse af skabelon A medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssig.

III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Som dokumentation for Ansøgerens finansielle og økonomisk formåen skal Ansøgeren vedlægge følgende materiale:

a) Erklæring om omsætning, soliditetsgrad og overskudsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår ved Ansøgerens udfyldelse af Skabelon B.

b) Kopi af de sidste 3 årsregnskaber – alternativt henvisning til hjemmeside hvor disse findes

Ordregiver gør opmærksom på, at det ikke er tilstrækkelig dokumentation at vedlægge virksomhedens årsregnskaber. Ansøgeren skal udfylde skabelon B. Manglende udfyldelse af skabelon B medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.

III.2.3) Teknisk kapacitet

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Som dokumentation for Ansøgerens tekniske formåen skal Ansøgeren vedlægge følgende materiale, ved Ansøgers udfyldelse af Skabelon C.

a) Oplysning om de væsentligste sammenlignelige opgaver, som Ansøgeren har udført i løbet af de sidste tre kalenderår, med angivelse af tidspunkt herfor, samt navn og telefonnummer på kunderne.

b) Oplysning om ansøgers antal ansatte,

c) Oplysninger om ansøgers interne retningslinjer for miljøansvarlighed (herunder evt. miljøsystemer / certificeringer)

d) Oplysninger om ansøgers interne retningslinjer for social ansvarlighed og etik for virksomhedens egne ansatte samt eventuelle underleverandører fra udviklingslande

e) Oplysninger om ansøgers interne kvalitetssikringsprocedurer (herunder evt. kvalitetssystemer)

f) Oplysninger om hvordan ansøger generelt håndterer support ved Ansøger, samt oplysninger om Ansøgers supportorganisation der dokumenterer eller sandsynliggør at Ansøger er i stand til levere professionel support på dansk

g) Oplysninger om ansøgers produktionskapacitet, eller alternativt oplysninger om de aftaler Ansøger har indgået med producenter og/eller underleverandører, der dokumenterer eller sandsynliggør at Ansøger er i stand til levere et betydeligt antal computere indenfor nogle forholdsvis korte tidsfrister

Manglende udfyldelse af skabelon C medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.

III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure

Begrænset

IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet mindsteantal 5: og største antal 8

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt antallet af egnede virksomheder overstiger 8 for hver delaftale, vil den videre selektion ske på baggrund af dokumentation for teknisk kapacitet, jf. skabelon C: ansøgers referencer, ansøgers interne retningslinjer for miljøansvarlighed og kvalitetssikringsprocedure, samt hvordan ansøger generelt håndterer support.

IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier

Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument

IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion

Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej

IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?

nej

IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter

Skal der betales for dokumenterne?: nej

IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

7.8.2012 - 12:00

IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage

28.8.2012

IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dansk.

IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8) Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om EU-midler

Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

VI.3) Yderligere oplysninger
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Kampmannsgade 1
1780
København V
DANMARK
http://klfu.dk/
VI.4.2) Indgivelse af klager

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Nyropsgade 30
1780
København Nyropsgade 30
DANMARK
http://ks.dk/
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

28.6.2012
Deadline 07-08-2012 Se klokkeslæt under udbudsdetaljer
Udbudstype EU-udbud
Opgavetype Vareindkøbskontrakter
Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregiver Danmarks Tekniske Universitet
Adresse Anker Engelundsvej 1, Bygn. 101A
2800
Kongens Lyngby
CPV kode 30213300-8 - Stationære pc'er
30213100-6 - Bærbare datamater
30231310-3 - Fladskærme
Udbudsform Begrænset udbud

Deadline

07-08-2012
Se klokkeslæt under udbudsdetaljer
(-288 dage tilbage)

Gældende tilbudsfrist med klokkeslæt fremgår af udbudsbekendtgørelsen med evt. ændringer under udbudsdetaljer.
Udbudstype EU-udbud
Opgavetype Vareindkøbskontrakter
Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregiver Danmarks Tekniske Universitet
Adresse Anker Engelundsvej 1, Bygn. 101A
2800
Kongens Lyngby
CPV kode 30213300-8 - Stationære pc'er
30213100-6 - Bærbare datamater
30231310-3 - Fladskærme
Udbudsform Begrænset udbud