|
Udbudsdetaljer
|
Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Det Europæiske Miljøagentur (EEA) Kongens Nytorv 6 EEA's indkøbstjeneste hr. Olivier Cornu 1050 København K DANMARK +45 33367246 procurement@eea.europa.eu +45 33367273 Yderligere oplysninger fås her: Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: I.2) Type ordregivende myndighed Europæisk institution/agentur eller international organisation I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende levering af rengøringstjenester til Europæiske Miljøagentur (EEA). II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 14: Bygningsrengøring og ejendomsadministration Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Tjenesterne vil blive udført i Det Europæiske Miljøagenturs lokaler i København, på adressen Kongens Nytorv 6 og 8, 1050 København K, DANMARK. NUTS-kode II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale II.1.4) Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør Varighed i måneder: 48 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 800 000 og 1 000 000 EUR II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej II.1.8) Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej II.2) Kontraktens mængde eller omfang II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Den samlede kontraktværdi er mellem 800 000 EUR og 1 000 000 EUR for en maksimumsperiode på 48 måneder, der omfatter alle de ønskede tjenesteydelser. Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem 800 000 og 1 000 000 EUR II.2.2) Oplysninger om optioner II.2.3) Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten) Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet. III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet. III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles en kontrakt, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hver medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse. III.1.4) Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej III.2) Betingelser for deltagelse III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: udelukkelseskriterier — For at være valgbare til at deltage i denne tildelingsprocedure må tilbudsgivere ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002, EFT L 248/1 af 16.9.2002, senest ændret ved forordning (EU, Euratom) nr. 1081/2010 af 24.11.2010, EUT L 311/9 af 26.11.2010. Til godtgørelse heraf skal tilbudsgivere indgive en tro og love-erklæring (jf. bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 134 i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002, EUT L 357/1 af 31.12.2002, senest ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 EUT L 111/13 af 28.4.2007. I henhold til samme bestemmelser skal tilbudsgiveren, som kontrakten tildeles, fremlægge bevis, der bekræfter ovennævnte erklæring (jf. afsnit 12.1.2 i udbudsmaterialet). Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet). III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal ske ved fremlæggelse af (et eller flere af) følgende dokumenter: — behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring — balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret — en erklæring om den samlede omsætning og omsætning i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår. Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt. En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed. III.2.3) Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiverne skal vise, i hvilket omfang deres tekniske og faglige kapacitet sætter dem i stand til at udføre de krævede opgaver og tjenester ved fremlæggelse af oplysninger om de nedenstående kriterier. Hvis flere tjenesteydere eller underkontrahenter deltager i udbuddet, vil teknisk og faglig kapacitet, jf. udvælgelseskriterierne, blive vurderet ud fra en samlet betragtning af samtlige tjenesteyderes og underkontrahenters kvalifikationer, for så vidt tilbudsgiveren benytter sig af tjenesteyderes og/eller underkontrahenters arbejdskraft i forbindelse med udførelsen af kontrakten. — Menneskelige ressourcer: Tilbudsgivere skal fremlægge følgende dokumenter: cv'er for virksomhedens ledende medarbejdere og for medarbejdere, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med redegørelse for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og påvisning af den krævede faglige erfaring, jf. nedenstående: ledende medarbejdere: mindst 1 cv (kontraktforvalteren og/eller teamlederen med ansvar for tilsyn med rengøringspersonalet på stedet), der godtgør mindst 3 års relevant erfaring personer med ansvar for levering af tjenesterne (rengøringsmedarbejdere): mindst 3 cv'er, der godtgør mindst 1 års relevant erfaring og en erklæring om sprogfærdigheder. — Tidligere kontrakter: Tilbudsgivere skal fremlægge en liste over lignende tjenester udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere af tjenesterne (offentlige eller private). — Miljøpolitik: Tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse. III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej IV.3) Administrative oplysninger IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Ethvert officielt EU-sprog IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud) IV.3.8) Åbning af bud Dato: 10.9.2012 - 10:00 EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK. Der må være personer til stede under åbningen af bud: ja procurement@eea.europa.eu Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej VI.3) Yderligere oplysninger Den valgte tilbudsgiver vil blive tildelt en rammekontrakt for en indledende periode på 24 måneder, regnet fra underskrivelsesdatoen, med mulighed for 2 forlængelser a 12 måneder. procurement@eea.europa.eu VI.4) Klageprocedurer VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxembourg LUXEMBOURG generalcourt.registry@curia.europa.eu +352 4303-1 +352 4303-2100 Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Den Europæiske Ombudsmand 1 avenue du Président Robert Schuman 67001 Strasbourg CEDEX FRANKRIG +33 388172313 +33 388179062 VI.4.2) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen opsættende virkning på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage. VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxembourg LUXEMBOURG generalcourt.registry@curia.europa.eu +352 4303-1 +352 4303-2100 VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: |