Udbud.dk

Offentligt organ

Andet: Indkøbscentral

Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja

Rammeaftale 50.23 Rengøringsmidler, -rekvisitter, -vogne og doseringsanlæg.

Varer

Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark.

Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

Varighed i år: 4

Anslået værdi eksklusive moms: 132 600 000 DKK

SKI udbyder rammeaftale 50.23 for levering af Rengøringsmidler, -rekvisitter, -vogne og doseringsanlæg. Rammeaftalen indeholder følgende hovedproduktgrupper:

Rengøringsmidler, som dækker over produktgrupperne:

Gulvpleje:

— Produktgruppen dækker Kundens generelle indkøb af Gulvplejemidler, -polish og vask i størrelser fra 1 til 5 liter.

Opvaskemidler:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af Håndopvask 1 liter og af-spænding og maskinopvask fra 5 – 20 liter samt tabeletter og maskinsalt.

Rengøring:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af afkalker til kaffemaskiner og grundrengøringmiddel 1-5 liter samt 0,5 skurecreme. Sanitet i form af afløbsrens, Sanitet afkalker surt og Sanitet basisk i flere pH varianter fra 1-5 liter, skumdæmper surt og basisk 1-5 liter, samt universalrengøring 1-5 liter.

Vaskemiddel:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af blege-, skylde og vaskemiddel til alm og professionelt brug fra 1-10 liter.

Specialrengøring:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af bækkenskyl, citronsyre, desinfektionsmiddel, eddikesyre, glasrens, lugtfjerner, kalksæbefjerner, ovnrens, sprit, tæpperens, stålplejemiddel og engangsklude, mopdug og ståluldssvamp med midler.

Rengøringsrekvisitter, som dækker over produktgrupperne:

Børster:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af opvaske, -radiator og toiletbørster.

Diverse:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af bomuldshåndklæder, dørk-iler, vasketøjskurve og –vogne, vaskeskilt, spildbakke, stativ til mopper og opsamler-tang i flere varianter.

Gulvskraber:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af gulvskrabere som efter-spørges i flere variationer, størrelser og farver.

Handsker:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af bomuld-, latex- og nitril-handsker.

Klude mv.:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af vaskbare klude i bomuld og blandingsgarn, samt microfiberklude, vaskesind og bomuldsviskestykker.

Kost:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af koste, håndkoste, fejebak-ker i forskellige varianter til indendørsbrug, samt enkelt variant til almindenlig uden-dørsbrug.

Mopper:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af flad-, fugt-, glas-, hygiejne-, industri-, syr, tavle og bordmopper, samt fremfører der passer til og minimopper og mopdug.

Rekvisit:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af spand, vogn og vrider til minimop og Marymop eller tilsvarende.

Rengøring:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af manuelle doseringsproduk-ter, samt skumsprøjtet inkl. reservedele og rengøringssten.

Skraber:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af click- og squeezerskraber samt løst blad til begge.

Svampe:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af skurenylon og holder, håndskuresvampe, melaminsvamp, stålsvamp og grillsvamp.

Værnemidler til rengøring:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af briller, dragt, øjenskyld maske og åndedrætsværn, samt førstehjælpskasse og refill hertil.

Rengøringsvogne, som dækker over produktgrupperne:

Regngøringsvogne:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af rengøringsvogne til micro-fiber, dryp og kopsystemer, samt alm rengøringsvogne i smal, standart og stor.

Tilbehør:

— Produktgruppen dækker over Kundens generelle indkøb af tilbehør til ovenstående og eksistende rengøringsvogne.

Doseringsanlæg, som dækker over automatiske doseringsanlæg til professionelle vaskemaskiner og semiprofessionelle vaske- og opvaskemaskiner jf. tilbudslisten, samt tilbehør hertil i form af dunke og ophæng.

Rammeaftalen omfatter et obligatorisk sortiment. Det detaljerede sortiment fremgår af Rammeaftalens bilag B.1.

At sortimentet er obligatorisk betyder, at Tilbudsgiver skal byde ind på hele sortimentet for at tilbuddet vil blive taget i betragtning.

De tilsluttede kunder har haft mulighed for at tilslutte sig én eller flere af hovedproduktgrupperne ´Rengøringsmidler´, ´Rengøringsrekvisitter´, ’Rengøringsvogne’ og/eller ”Doseringsanlæg”. Det har endvidere været muligt for de tilsluttede kunder at fravælge enkelte produktgrupper under hovedproduktgruppen ”Rengøringsrekvisitter”.

Det fremgår af kundelisten i udbudsmaterialet (Aftalens bilag A), hvilke produktgrupper, den enkelte tilsluttede kunde er omfattet af.

Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja

Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Anslået værdi eksklusive moms: 132 600 000 DKK

Optioner: nej

Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)

Intet krav.

Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www. retsinfo.dk.

En sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til de tilsluttede kunder og SKI.

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Oplysning om tilbudsgivers navn, adresse og CVR.nr. Oplysninger afgives ved udfyldelse af spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2)",

— Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997,

— Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c og d.

Afgivelse af erklæring afgives ved udfyldelse og signering af ”Tro- og Love erklæring”, jvf. pkt. VI.3).

Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) afgives samtlige oplysninger for alle deltagerne i sammenslutningen.

Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af den/de tildelte virksomheder, max. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2.

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Oplysninger om tilbudsgivers egenkapital det seneste disponible regnskabsår.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

— Oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde, som rammeaftalen vedrører.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregenes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

— Oplysningerne afgives ved udfyldelse af spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2)".

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: — Tilbudsgiver skal have en egenkapital på min. 10 000 000 DKK for det seneste disponible regnskabsår,

— Tilbudsgiver skal have en årlig nettoomsætning på min. 20 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde, som rammeaftalen vedrører.

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Oplysninger om referencer vedrørende leveringsaftaler/-kontrakter for leverancer inden for det aktivitetsområde, som rammeaftalen vedrører.

Leveringsaftaler indgået under en rammeaftale, som for eksempel SKI’s rammeaftale 04.10 Forbrugsartikler, kan benyttes som reference, hvorimod selve rammeaftalen ikke udgør en anvendelig reference.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

— At tilbudsgiver har 2 referencer vedrørende leveringsaftaler/-kontrakter for leverancer inden for det aktivitetsområde, som rammeaftalen vedrører,

— At levering er påbegyndt og/eller udført i perioden 2009 - 2011,

— At levering er sket til mere end 50 forskellige adresser.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal sammenslutningen tilsammen have 2 referencer.

Det er således uden betydning om de enkelte deltagere i konsortiet opfylder kravet så længe konsortiet i sin helhed opfylder kravet.

Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej

Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej

Offentlig

Laveste pris

Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej

Rammeaftale 50.23 Rengøringsmidler, -rekvisitter, -vogne og doseringsanlæg.

Skal der betales for dokumenterne?: nej

21.9.2012 - 14:00

Dansk.

Andet: I udbudsmaterialet vil det være angivet hvilke dele af tilbudsgivers tilbud, der i givet fald kan foreligge på engelsk, norsk eller svensk.

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja

Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden 2015 – 2018.

Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Ad I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af tilbud ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI.

Ad II.1.2) SKI forbeholder sig til ret at aflyse udbuddet, såfremt de indkomne tilbud vurderes ikke at være konkurrencedygtige. Vurderingen foretages af SKI samt af en for udbuddet nedsat styregruppe bestående af repræsentanter fra KL samt udvalgte involverede Kunder.

Ad II.1.4) og II.2.1) For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over x år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.

Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 1 virksomhed.

Ad III.2) Betingelser for deltagelse: Tilbud, der ikke indeholder alle de i punkt III.2.1) og III.2.2) nævnte oplysninger og erklæringer kan ikke forventes at blive taget i betragtning.

Ad IV 3.2) Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere tilbud, f.eks. ved at indgive eget tilbud, og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:

For at afgive elektronisk tilbud skal virksomheden dog tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af tilbud.

For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldbemægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse.

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 2,3 (lov nr. 492 af 12.5.2010).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk.1.

9.7.2012