|
Kort beskrivelse
|
Vedligeholdelse af vejbelysning De udbudte delaftaler omfatter drift og vedligeholdelse af Aarhus Kommunes gadebelysningsanlæg (p.t. indeholdende 54.300 armaturer). Der er tale om anlæg placeret på veje, stier og pladser i kommunen. Anlæggenes placering vil fremgå af anlægsdokumentationen, der vil blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere som en del af udbudsmaterialet. Den/de vindende tilbudsgiver(e) skal drive, servicere og vedligeholde alle gadebelysningsanlæg tilhørende Aarhus Kommune under den/de relevante delaftaler, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Aarhus Kommune i aftalens løbetid. Aftalerne omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den/de vindende tilbudsgiver(e) skal varetage Aarhus Kommunes forpligtelser overfor politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn samt forestå gruppeudskiftninger. Kommunens anlæg er fordelt på tre geografiske områder, henholdsvis Område I Nord (delaftale 1), Område II Syd (delaftale 2) og Område Midt III (delaftale 3). Der kan anmodes om prækvalifikation til alle tre delaftaler eller til enkelte delaftaler for sig eller i forskellige kombinationer. I forbindelse med tilbudsafgivningen vil virksomheder, der er blevet prækvalificeret til mere end én delaftale, kunne afgive differentierede priser afhængigt af, om virksomheden får tildelt én eller flere delaftaler. Aarhus Kommune vil ved tildelingen lægge vægt på hvilke tilbud, der i kombination giver kommunen den samlet set laveste pris på de tre delaftaler.
|
|
Udbudsdetaljer
|
Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Aarhus Kommune, Trafik og Veje Grøndalsvej 1 Aarhus Kommune, Trafik og Veje Belysningsingeniør Peter Ryberg Neess 8260 Viby J DANMARK Yderligere oplysninger fås her: Jens Chr. Skous Vej 9 COWI A/S Pia Westergaard 8000 Aarhus C DANMARK Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Jens Chr. Skous Vej 9 COWI A/S Pia Westergaard 8000 Aarhus C DANMARK Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Jens Chr. Skous Vej 9 COWI A/S Pia Westergaard 8000 Aarhus C DANMARK I.2) Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed I.3) Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Drift og vedligeholdelse af gadebelysningsanlæg i Aarhus Kommune. II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 1: Vedligeholdelse og reparation Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Aarhus Kommune. DANMARK. II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt II.1.4) Oplysninger om rammeaftale II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene De udbudte delaftaler omfatter drift og vedligeholdelse af Aarhus Kommunes gadebelysningsanlæg (p.t. indeholdende 54.300 armaturer). Der er tale om anlæg placeret på veje, stier og pladser i kommunen. Anlæggenes placering vil fremgå af anlægsdokumentationen, der vil blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere som en del af udbudsmaterialet. Den/de vindende tilbudsgiver(e) skal drive, servicere og vedligeholde alle gadebelysningsanlæg tilhørende Aarhus Kommune under den/de relevante delaftaler, herunder også eventuelle nyanlæg etableret af Aarhus Kommune i aftalens løbetid. Aftalerne omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlæggene, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring og dokumentation, afregning af vedligeholdelsesaktiviteter på anlæg, ligesom den/de vindende tilbudsgiver(e) skal varetage Aarhus Kommunes forpligtelser overfor politi, elforsyningsselskaber m.fl., beredskab ved pludseligt opståede fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn og hovedeftersyn samt forestå gruppeudskiftninger. Kommunens anlæg er fordelt på tre geografiske områder, henholdsvis Område I Nord (delaftale 1), Område II Syd (delaftale 2) og Område Midt III (delaftale 3). Der kan anmodes om prækvalifikation til alle tre delaftaler eller til enkelte delaftaler for sig eller i forskellige kombinationer. I forbindelse med tilbudsafgivningen vil virksomheder, der er blevet prækvalificeret til mere end én delaftale, kunne afgive differentierede priser afhængigt af, om virksomheden får tildelt én eller flere delaftaler. Aarhus Kommune vil ved tildelingen lægge vægt på hvilke tilbud, der i kombination giver kommunen den samlet set laveste pris på de tre delaftaler. II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja II.1.8) Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej II.2) Kontraktens mængde eller omfang II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Antallet af armaturer i det samlede gadebelysningsanlæg er p.t. 54 300. Se bekendtgørelsens bilag B for fordelingen på de enkelte delaftaler. II.2.2) Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: 1) Opsætning af el-målere, samt levering og montering af målerskabe og vejbelysningsskabe. 2) Registrering af alle armaturer og tændskabe. II.2.3) Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Påbegyndelse 1.1.2013. Færdiggørelse 31.12.2018 Oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Område I Nord 1) Kort beskrivelse Der henvises til den generelle beskrivelse under punkt II.1.5). 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 3) Mængde eller omfang Denne delaftale omfatter et anlæg med p.t. 13 800 armaturer. 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse Påbegyndelse 1.1.2013. Færdiggørelse 31.12.2018 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Område II Syd 1) Kort beskrivelse Der henvises til den generelle beskrivelse under punkt II.1.5). 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 3) Mængde eller omfang Denne delaftale omfatter et anlæg med p.t. 20 600 armaturer. 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse Påbegyndelse 1.1.2013. Færdiggørelse 31.12.2018 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Område III Midt 1) Kort beskrivelse Der henvises til den generelle beskrivelse under punkt II.1.5). 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 3) Mængde eller omfang Denne delaftale omfatter et anlæg med p.t. 19 900 armaturer. 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse Påbegyndelse 1.1.2013. Færdiggørelse 31.12.2018 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Den/de vindende tilbudsgiver(e) vil skulle stille sikkerhed i henhold til ABService 2003 § 5. De specificerede krav til sikkerhedsstillelsen vil fremgå af udbudsmaterialet. III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Vederlag betales kvartalsvis bagud. De specificerede betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Såfremt en delaftale tildeles en sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der kan træffe bindende afgørelser vedrørende delaftalen på alle deltagernes vegne. III.1.4) Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: 1. Delaftalerne vil indeholde bestemmelse om, at anlæg på private fællesveje kan udgå af delaftalerne, såfremt dette besluttes politisk. 2. Delaftalerne vil indeholde bestemmelser om dagbod. III.2) Betingelser for deltagelse III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer samt navn og e-mailadresse på kontaktperson. 2) Erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave. Såfremt ansøgeren er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger samt erklæring fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 3) Oplysninger om omsætning, resultat og egenkapital i de seneste tre regnskabsår. Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Såfremt ansøger ikke kan fremlægge ovennævnte oplysninger, f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år, skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold). 4) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger vedlægge ansøgningen en redegørelse herom. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (eksempelvis andre virksomheder i samme koncern som ansøger), skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring, eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Såfremt ansøger baserer sig på sådanne andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøgningen tilsvarende indeholde de under punkt 4 og 5 anførte oplysninger og erklæring for disse enheder. III.2.3) Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 5) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende opgaver ansøgeren har varetaget i løbet af de seneste 3 år med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for opgavens udførelse samt navn på den offentlige eller private bestiller. Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne under punkt 5 fremlægges for hver deltager i konsortiet/ sammenslutningen. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske kapacitet (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de tekniske ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Aarhus Kommune vil anse det for godtgjort, at ansøger kan råde over en anden enheds tekniske ressoucer, såfremt ansøger klart og entydigt i ansøgningen har identificeret de(n) virksomhed(er), hvis kapacitet ansøger råder over. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske ressoucer, skal ansøgningen tilsvarende indeholde den under punkt 5 anførte referenceliste for disse enheder. III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: ja Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: Der vil være dele af leverandørens ydelse, der kun kan udføres af autoriserede el-installatører, jf. LBK nr 989 af 8.12.2003 - lov om autorisation af elinstallatører m.v. III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet mindsteantal 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: For hver delaftale vil Aarhus Kommune blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere udvælge de 5 ansøgere, som vurderes at have den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave. Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af de fremlagte referencelister, jf. punkt III.2.3). IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej IV.3) Administrative oplysninger IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud IV.3.8) Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 1. juli 2018 VI.2) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej VI.3) Yderligere oplysninger 1) Aarhus Kommune vil prækvalificere fem virksomheder til hver af de tre delaftaler (forudsat, at der modtages prækvalifikationsanmodninger fra et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige og egnede virksomheder). 2) Såfremt en virksomhed anmoder om prækvalifikation til to eller alle tre delaftaler, er det tilstrækkeligt, at virksomheden afgiver én ansøgning om prækvalifikation. Dog skal det af ansøgningen tydeligt fremgå, hvilke delaftaler, der søges om prækvalifikation til. Hvis der udelukkende anmodes om prækvalifikation til en af delaftalerne, skal det af ansøgningen udtrykkeligt fremgå hvilken delaftale, ansøgningen vedrører. Bemærk, at ansøgere, som anmoder om prækvalifikation på to eller tre delaftaler, skal have den fornødne økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet til - inden for den samme periode - at udføre disse delaftaler. 3) Bemærk, at ansøgning skal fremsendes til COWI, jf. bilag A, og ikke til Aarhus Kommune. Anmodning om prækvalifikation skal sendes/overbringes i mindst 3 fysiske eksemplarer samt i digital udgave på USB-stick/CD-rom. Kuverten bedes mærket "Aarhus Kommune - udbud af gadebelysning". 5) Der stilles ikke yderligere materiale eller oplysninger vedrørende den udbudte opgave til rådighed for ansøgerne i prækvalifikationsfasen. 7) Prækvalificerede virksomheder vil skulle fremsende tilbud til Aarhus Kommune. Dette vil blive fremhævet og specificeret i udbudsbetingelserne. VI.4) Klageprocedurer VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17 2100 København Ø DANMARK +45 35291000 VI.4.2) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby DANMARK +45 41715000 +45 41715100 VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: |