|
Kort beskrivelse
|
Udvikling af kundespecificeret programmel Udbuddet omfatter et samlet EOJ – system, der indeholder funktionalitet til dokumentation samt planlægning og booking af Aarhus Kommunes indsatser og ydelser på ældre- og sundhedsområdet. For en nærmere beskrivelse af de funktionelle krav til systemet henvises til kravspecifikationen. Herudover omfatter udbuddet den løbende drift, vedligeholdelse og support af systemet som beskrevet i kontrakten og bilagene til kontrakten. Udbuddet omfatter endvidere bl.a. bistand til at udarbejde reviderede arbejdsgangsbeskrivelser med det formål at effektivisere dokumentationsarbejdet. Udbudsbetingelser rekvireres hos Kathrine Ahrenholt: kalt@aarhus.dk.
|
|
Udbudsdetaljer
|
Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg DK Søren Frichs Vej 36G Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg Anders Kühnau Hansen 8000 Aarhus DANMARK Yderligere oplysninger fås her: Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling DK Rådhuspladsen 2 Kathrine Ahrenholt 8000 Aarhus DANMARK Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: I.2) Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed I.3) Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Udbud af Borgerjournalen. II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt II.1.4) Oplysninger om rammeaftale II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Udbuddet omfatter et samlet EOJ – system, der indeholder funktionalitet til dokumentation samt planlægning og booking af Aarhus Kommunes indsatser og ydelser på ældre- og sundhedsområdet. For en nærmere beskrivelse af de funktionelle krav til systemet henvises til kravspecifikationen. Herudover omfatter udbuddet den løbende drift, vedligeholdelse og support af systemet som beskrevet i kontrakten og bilagene til kontrakten. Udbuddet omfatter endvidere bl.a. bistand til at udarbejde reviderede arbejdsgangsbeskrivelser med det formål at effektivisere dokumentationsarbejdet. II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 72230000 72250000 48310000 48450000 48517000 II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja II.1.8) Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej II.2) Kontraktens mængde eller omfang II.2.1) Samlet mængde eller omfang: II.2.2) Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Der henises til Bilag 3B - Kravsoecifikationen, Option 1: Fællessprog III. Sundhed og Omsorg ønsker på sigt at dokumentere efter principperne i Fællessprog III. Leverandøren bedes derfor oplyse, om den tilbudte lLøsningen allerede nu skal understøtter, at Sundhed og Omsorg kan dokumentere efter principperne i Fællessprog III. Såfremt dette ikke er tilfældet bedes Leverandøren bedes afgive tilbud på en løsning, der indeholder den ønskede understøttelse. Tilbuddet skal indeholde en pris samt en beskrivelse af løsningen. Optionen er en frivillig option og holdes derfor udenfor tilbudsevalueringen. Sundhed og Omsorg kan ensidigt vælge at udnytte optionen i henhold til de til enhver tid gældende udbudsretlige regler. II.2.3) Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 96 (fra tildeling af kontrakten) Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: For betalinger, som erlægges forud for Overtagelsesdagen, bortset fra vederlag for Ibrugtagning forud for Overtagelsesdagen, er det en betingelse for betaling, at Leverandøren har stillet en uigenkaldelig anfordringsgaranti fra anerkendt pengeinstitut eller forsikringsselskab til sikkerhed for tilbagebetaling af beløbet. Garantiens udformning skal forelægges Kunden til godkendelse. III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Ingen. Tilbudsgiver skal påtage sig det fulde ansvar for kontraktens opfyldelse uanset om deranvendes underleverandører. Tildeles ordren sammenslutning af tjenesteydere skal disse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en i forhold til ordregiver befuldmægitiget. III.1.4) Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej III.2) Betingelser for deltagelse III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Erklæring om art. 45, stk. 1 og 2, litra a, b, c og d. b. En erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til rets-forskrifterne i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, og i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om æn-dring af visse andre love. III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Dokumentation for virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 2 regnskabsår omfattende om-sætning, resultat før skat, balance og egenkapital. Dokumentationen kan fremlægges i form af årsrapport eller revisorattesteret erklæring. III.2.3) Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: a) Liste over de betydeligste leverancer, der i omfang og karakter svarer til sådanne ydelser, som kontrakten vedrører og som er udført i løbet af de seneste tre år med angivelse af beløb og tidspunkter samt kontaktpersoner. Listen skal indeholder oplysninger om kunde, den pågældende leverances karakter og værdi, periode for levering, samt kontaktperson. b) Oplysninger om eventuelle underleverandører og samarbejdspartnere. III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej IV.3) Administrative oplysninger IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud) IV.3.8) Åbning af bud Dato: 22.10.2012 - 14:00 Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej VI.3) Yderligere oplysninger VI.4) Klageprocedurer VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Kampmannsgade 1 1780 København V DANMARK +45 33307700 +45 33307600 VI.4.2) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager over udbud omfattet af Udbudsdirektivet skal indgives indenfor 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf LOV nr. 492 af 12.5 2010; Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7. VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Johansens Vej 36 2500 Valby DANMARK +45 72268000 +45 33326144 VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: |