|
Kort beskrivelse
|
Vedligeholdelse af vejbelysning Længerevarende kontrakt med start medio 2013 om fornyelse, optimering, drift og vedligehold af alle Københavns Kommunes ca. 45 000 armaturer/belysningsanlæg, placeret på gader, veje, stier og pladser i hele kommunen. Kontrakten omfatter også udvikling af nye belysningsløsninger, etablering af nyanlæg og etablering af en vagtstation. Omfanget af fornyelse beror på den politiske beslutning. Det forventes at omkring 21 000 belysningsarmaturer skal udskiftes indenfor en 3-årig periode efter kontraktens ikrafttræden, hvoraf 10 000 er monteret på master og 11 000 armaturer er ophængt i wireanlæg. For at sikre overførsel af viden til drift og vedligeholdsopgaven omfatter kontrakten endvidere medarbejderoverdragelse af 6 medarbejder fra den nuværende D&V entreprenør. Vejbelysning spiller en central rolle for Københavns Kommune, da belysningen er vigtig for trafiksikkerhed, tryghed og den kriminalpræventive indsats. Samtidig spiller belysningen en afgørende rolle for byens visuelle udtryk. Fornyelsen og optimeringen af vejbelysning skal bidrage til at opfylde kommunens klimamål om en reduktion af CO2-udslippet med 20 % i 2015 og samtidig gøre København til verdens første CO2 neutrale metropol i 2025. Derfor skal de bydende kunne redegøre nye belysningsløsninger herunder udvælgelse og/eller design af nye energieffektive anlæg (armaturer, master og styringsmetoder), med baggrund i ”State of the art” og de danske vejbelysningsregler. Københavns Kommune lægger vægt på, at belysningsløsningerne tilpasses den moderne nordiske belysnings- og designtradition for offentlige byrum. Hertil kommer at kommunen ønsker, at der anvendes innovative, teknologiske løsninger for at opnå den mest hensigtsmæssige vejbelysning samt opfyldelse af kommunens målsætninger for vejbelysningens egenskaber herunder en mulig optimering mellem investering i nye belysningsløsninger og drift. Udbuddet vil blive gennemført som konkurrencepræget dialog, da der er tale om en meget kompleks ydelse, hvor de lystekniske, økonomiske og energimæssige forhold ønskes udviklet i tæt dialog. Gennem dialogen bestemmes også den bedste samarbejdsmodel (OPP, OPI, ESCO, kommunal finansiering), kontraktlængde og finansieringsform.
|
|
Udbudsdetaljer
|
Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Trafik Islands Brygge 37, Postboks 450 Louise Rathleff 2300 København S DANMARK +45 33663004 Yderligere oplysninger fås her: Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: I.2) Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed I.3) Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Fornyelse, optimering, drift og vedligehold af vejbelysningen i Københavns Kommune. II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 1: Vedligeholdelse og reparation II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt II.1.4) Oplysninger om rammeaftale II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Længerevarende kontrakt med start medio 2013 om fornyelse, optimering, drift og vedligehold af alle Københavns Kommunes ca. 45 000 armaturer/belysningsanlæg, placeret på gader, veje, stier og pladser i hele kommunen. Kontrakten omfatter også udvikling af nye belysningsløsninger, etablering af nyanlæg og etablering af en vagtstation. Omfanget af fornyelse beror på den politiske beslutning. Det forventes at omkring 21 000 belysningsarmaturer skal udskiftes indenfor en 3-årig periode efter kontraktens ikrafttræden, hvoraf 10 000 er monteret på master og 11 000 armaturer er ophængt i wireanlæg. For at sikre overførsel af viden til drift og vedligeholdsopgaven omfatter kontrakten endvidere medarbejderoverdragelse af 6 medarbejder fra den nuværende D&V entreprenør. Vejbelysning spiller en central rolle for Københavns Kommune, da belysningen er vigtig for trafiksikkerhed, tryghed og den kriminalpræventive indsats. Samtidig spiller belysningen en afgørende rolle for byens visuelle udtryk. Fornyelsen og optimeringen af vejbelysning skal bidrage til at opfylde kommunens klimamål om en reduktion af CO2-udslippet med 20 % i 2015 og samtidig gøre København til verdens første CO2 neutrale metropol i 2025. Derfor skal de bydende kunne redegøre nye belysningsløsninger herunder udvælgelse og/eller design af nye energieffektive anlæg (armaturer, master og styringsmetoder), med baggrund i ”State of the art” og de danske vejbelysningsregler. Københavns Kommune lægger vægt på, at belysningsløsningerne tilpasses den moderne nordiske belysnings- og designtradition for offentlige byrum. Hertil kommer at kommunen ønsker, at der anvendes innovative, teknologiske løsninger for at opnå den mest hensigtsmæssige vejbelysning samt opfyldelse af kommunens målsætninger for vejbelysningens egenskaber herunder en mulig optimering mellem investering i nye belysningsløsninger og drift. Udbuddet vil blive gennemført som konkurrencepræget dialog, da der er tale om en meget kompleks ydelse, hvor de lystekniske, økonomiske og energimæssige forhold ønskes udviklet i tæt dialog. Gennem dialogen bestemmes også den bedste samarbejdsmodel (OPP, OPI, ESCO, kommunal finansiering), kontraktlængde og finansieringsform. II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) 50232100 34993000 45316110 34928500 31527200 II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja II.1.8) Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: ja II.2) Kontraktens mængde eller omfang II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Det samlede antal belysningsarmaturer udgør pt. ca. 45 000. Det forventes at omkring 21 000 belysningsarmaturer skal udskiftes indenfor en 3-årig periode efter kontraktens ikrafttræden. II.2.2) Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Der vil formentlig komme optioner, hvilke kendes dog ikke på nuværende tidspunkt. II.2.3) Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Der vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse. De specifikke vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal konsortiedeltagerne hæfte solidarisk og udpege en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for alle konsortiedeltagerne kan indgå aftale med. III.1.4) Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: Eventuelle særlige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. III.2) Betingelser for deltagelse III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Firmanavn, adresse, CVR-nr., kontaktperson og kontaktoplysninger 2) Erklæring om at ansøgeren ikke befinder sig en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2, anførte situationer. Ansøgere der befinder sig i en af de i art. 45, stk. 1 og 2, anførte situationer, er udelukket fra at deltage i udbuddet. 3) Tro- og loveerklæring om at ansøgeren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.8.1997. 4) Såfremt ansøgning om prækvalifkation afgives af et konsortium, skal oplysningerne anført under 1)-3) gives for alle konsortiedeltagere. III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Oplysninger om ansøgerens økonomiske forhold i form af nøgletal for de seneste tre tilgængelige regnskabsår i form af omsætning, resultat og egenkapital. Såfremt virksomheden har eksisteret i en kortere årrække, skal der fremlægges nøgletal for det/de år, hvor der er aflagt årsregnskab. Virksomheder, der endnu ikke har aflagt årsregnskab, skal dokumentere virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet ved revisorerklæring. 2) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer af virksomhedens økonomiske og finansielle situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer skal der vedlægges en redegørelse herom. 3) Såfremt ansøgning om prækvalifkation afgives af et konsortium, skal oplysningerne anført under 1)-2) gives for alle konsortiedeltagere. 4) Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (eksempelvis koncernforbundne virksomheder) skal ansøgningen indeholde oplysninger om de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet som anført i 1)-2), ligesom ansøgeren skal godtgøre, at råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved erklæring eller dokumentation for tilsagn. III.2.3) Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende vejbelysningsopgaver ansøgeren har udført de seneste 3 år med angivelse af opgaven, kunden, kontraktens værdi, kontraktens varighed og tidspunkt for opgavens udførelse. Der ønskes referencer både for så vidt angår drift og vedligehold samt udvikling/produktion af vejbelysningsarmaturer. 2) Oplysninger om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år. 3) Såfremt ansøgning om prækvalifkation afgives af et konsortium, skal oplysningerne anført under 1)-2) gives for alle konsortiedeltagere. 4) Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (eksempelvis koncernforbundne virksomheder eller underleverandører) skal ansøgeren godtgøre, at råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Klar og entydig henvisning til den virksomhed / de virksomheder, hvis tekniske kapacitet ansøgeren råder over anses for tilstrækkeligt. III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet mindsteantal 3: og største antal 4 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgernes økonomiske/finansielle og tekniske kapacitet som dokumenteret i henhold til del III.2.2 og III.2.3. Der vil særligt blive lagt vægt på hvilke ansøgere, der har den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave. Erfaring fra relevante innovative opgaver samt udvikling og produktion af belysningsløsninger vil blive tillagt væsentlig positiv betydning. IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles ja IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej IV.3) Administrative oplysninger IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dansk. Andet: Bilag må desuden være på engelsk. IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud IV.3.8) Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej VI.3) Yderligere oplysninger 1) Ansøgning om prækvalifikation bedes så vidt muligt indgivet i 1 papireksemplarer og 1 digital PDF-udgave (eller tilsvarende) på USB-stick. Kuverten bedes mærket "Udbud - fornyelse, optimering, drift og vedligehold af vejbelysningen i Københavns Kommune". 2) Hvis en ansøger ved prækvalifikationen har anvendt underleverandøres referencer eller øvrige kompetencer/formåen kan den pågældende underleverandør ikke udskiftes. Der kan ikke ske udskiftning af konsortiedeltagere. 5) Københavns Kommune forbeholder sig retten til at reducere antallet af aktører undervejs i dialogen. 6) Der afholdes separate informationsmøder om den konkurrenceprægede dialog med de prækvalificerede. Møderne finder sted 19. og 20. november, og ansøgerne bedes reservere dagene. VI.4) Klageprocedurer VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17 2100 København Ø DANMARK +45 35291000 VI.4.2) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om prækvalifikation, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 1. Andre klager skal være indgivet inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 1. Fristen regner fra dagen efter den dag, bekendtgørelsen er offentliggjort. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives og hvorvidt dette sker i standstill-perioden. VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby DANMARK +45 41715000 VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: |