Udbud af rammekontrakt vedrørende indkøb af konferencefaciliteter i Danmark (konferenceaftalen)
Moderniseringsstyrelsen gennemfører i efteråret 2013 et offentligt udbud af konferencefaciliteter.
Udbuddet vil munde ud i en række fællesstatslige indkøbsaftaler, som Moderniseringsstyrelsen indgår på vegne af hele staten, og som vil træde i kraft 1. januar 2014.
Der er ikke tale om et EU-udbud, da ydelserne er omfattet af udbudsdirektivets bilag II B, og staten er således ikke bundet af procedurereglerne i udbudsdirektivet ved gennemførelsen af udbuddet.
Udbudsmaterialet kan nu rekvireres via hjemmesiden http://www.statensindkob.dk/Udbud/Offentlig-udbud-konference.
Afgivelse af tilbud vil alene kunne ske elektronisk. Tilbud afgives elektronisk via en særlig udbudshjemmeside. Adressen til hjemmesiden findes via http://www.statensindkob.dk/Udbud/Offentlig-udbud-konference. Der vil ikke være adgang til at afgive tilbud på anden måde, eksempelvis skriftligt pr. brev.
Ydelsen:
Rammekontrakten omfatter overordnet følgende konferencepakker:
- Kort tids mødepakke (fx morgenmøde eller gå-hjemmøde)
- Halvdagspakke
- Heldagspakke
- Kl. 12-12 mødepakke uden overnatning
Der efterspørges endvidere en række tilkøbsydelser og –produkter i form af eksempelvis teknisk udstyr og overnatning. Leverandøren er forpligtet til at levere de af kravspecifikationens anførte tilkøbsydelser og -produkter, dog med undtagelse af overnatning. Det vil sige, at en Leverandør uden overnatning også kan byde på udbuddet af konferencefaciliteter.
Der henvises i øvrigt til Rammekontrakten og Kontraktbilagene for en nærmere beskrivelse af de efterspurgte ydelser.
Delaftaler:
Udbuddet omfatter 4 delaftaler, som dækker hvert sit geografiske område i Danmark. Læs nærmere herom i udbudsbetingelserne.
Orienteringsmøde:
Der vil den 17. september 2013 kl. 10:00 blive afholdt et orienteringsmøde vedrørende dette udbud for de interesserede virksomheder. Læs nærmere herom i udbudsbetingelserne.
Spørgsmål/svar:
Tilbudsgiver kan afklare eventuelle spørgsmål/uklarheder gennem anmodninger om yderligere oplysninger (skriftlige spørgsmål), ligesom Tilbudsgiver kan stille forslag til ændringer af udbudsmaterialet. Læs nærmere herom i udbudsbetingelserne.
Tilbudsfrist:
Tilbudsfrist er den 8. oktober 2013 kl. 12.00.
Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning.