Udbud af hotelophold i Danmark (Plus-hotelaftalen)
Moderniseringsstyrelsen har igangsat to offentlige udbud af hotelophold i Danmark – en Standard-hotelaftale og en Plus-hotelaftale.
Plus-hotelaftalen vedrører indkøb af hotelophold i Danmark, hvor særlige hensyn til repræsentation eller sikkerhed gør sig gældende. Standardhotelaftalen vedrører øvrige køb af hotelophold i Danmark.
Denne annoncering vedrører Plus-hotelaftalen.
Udbuddet vil munde ud i en række fællesstatslige indkøbsaftaler, som Moderniseringsstyrelsen indgår på vegne af hele staten, og som vil træde i kraft 1. januar 2015.
Der er ikke tale om EU-udbud, da ydelserne er omfattet af udbudsdirektivets bilag II B, og staten er således ikke bundet af procedurereglerne i udbudsdirektivet ved gennemførelsen af udbuddet.
Udbudsmaterialet kan nu rekvireres via en særlig udbudshjemmeside:
https://www.ethics.dk/asp5/tender/oes_1501_20140409.nsf
Afgivelse af tilbud vil alene kunne ske elektronisk. Tilbud afgives elektronisk via udbudshjemmesiden. Der vil ikke være adgang til at afgive tilbud på anden måde, eksempelvis skriftligt pr. brev.
Ydelsen
Ydelsen omfatter overordnet følgende:
• Overnatning med morgenmad
• Overnatning uden morgenmad
Leverandøren skal kunne levere begge typer af ydelser.
Leverandøren er forpligtet til at levere de i kravspecifikationerne anførte faciliteter, services og produkter. Der henvises til Rammekontrakten og Kontraktbilagene for en nærmere beskrivelse af de efterspurgte ydelser.
Delaftaler
Udbuddet omfatter 4 delaftaler, som dækker hvert sit geografiske område i Danmark. Læs mere herom i udbudsbetingelserne.
Orienteringsmøde
Der vil den 14. august 2014 kl. 10:00 blive afholdt et orienteringsmøde i København. Mødet foregår hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Henvendelse ved deltagelse i orienteringsmødet sker i Moderniseringsstyrelsens reception.
På mødet vil Moderniseringsstyrelsen orientere om udbudsforretningen og proceduren herfor vedrørende udbuddet. Læs mere herom i udbudsbetingelserne.
Spørgsmål/svar:
Tilbudsgiver kan afklare eventuelle spørgsmål/uklarheder gennem anmodninger om yderligere oplysninger (skriftlige spørgsmål), ligesom Tilbudsgiver kan stille forslag til ændringer af udbudsmaterialet. Læs mere herom i udbudsbetingelserne.
Tilbudsfrist:
Tilbudsfrist er den 15. september 2014 kl. 12.00.
Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning.