Udbud af hotelophold i Danmark (Standard-hotelaftalen)
Moderniseringsstyrelsen har igangsat to offentlige udbud af hotelophold i Danmark – en Standard-hotelaftale og en Plus-hotelaftale.
Plus-hotelaftalen vedrører indkøb af hotelophold i Danmark, hvor særlige hensyn til repræsentation eller sikkerhed gør sig gældende. Standardhotelaftalen vedrører øvrige køb af hotelophold i Danmark.
Denne annoncering vedrører Standard-hotelaftalen.
Udbuddet vil munde ud i en række fællesstatslige indkøbsaftaler, som Moderniseringsstyrelsen indgår på vegne af hele staten, og som vil træde i kraft 1. januar 2015.
Der er ikke tale om EU-udbud, da ydelserne er omfattet af udbudsdirektivets bilag II B, og staten er således ikke bundet af procedurereglerne i udbudsdirektivet ved gennemførelsen af udbuddet.
Udbudsmaterialet kan nu rekvireres via en særlig udbudshjemmeside:
https://www.ethics.dk/asp5/tender/oes_1505_20140612.nsf
Afgivelse af tilbud vil alene kunne ske elektronisk. Tilbud afgives elektronisk via udbudshjemmesiden. Der vil ikke være adgang til at afgive tilbud på anden måde, eksempelvis skriftligt pr. brev.
Ydelsen
Ydelsen omfatter overordnet følgende:
• Overnatning med morgenmad
• Overnatning uden morgenmad
Leverandøren skal som minimum levere den sidste ydelse. Dvs. at en leverandør kan byde på Standardhotel-aftalen uden at have morgenmad i sit sortiment.
Delaftaler
Udbuddet omfatter 5 delaftaler, som dækker hvert sit geografiske område i Danmark. Læs mere herom i udbudsbetingelserne.
Orienteringsmøder
Der forventes afholdt to orienteringsmøder vedrørende dette udbud for interesserede virksomheder: Et i Viborg og et i København.
Det er frivilligt, om - og i givet fald i hvilket orienteringsmøde - potentielle tilbudsgivere deltager.
Moderniseringsstyrelsen forbeholder sig ret til at aflyse mødet i Viborg, såfremt der er tilmeldinger fra færre end 10 potentielle tilbudsgivere til orienteringsmødet 7 kalenderdage før afholdelsen af mødet. Moderniseringsstyrelsen vil orientere herom på www.statensindkob.dk og med direkte besked til de tilmeldte virksomheder.
Den 12. august 2014 kl. 12:00 vil der – forudsat Moderniseringsstyrelsen modtager tilmeldinger fra minimum 10 potentielle tilbudsgivere til orienteringsmødet 7 kalender-dage før afholdelsen af mødet - blive afholdt et orienteringsmøde i Viborg. Mødet foregår i Statens Administration, Klosterparken 16, 8800 Viborg. Henvendelse ved deltagelse i orienteringsmødet sker i Statens Administrations reception.
Der vil den 14. august 2014 kl. 12:00 blive afholdt et orienteringsmøde i København. Mødet foregår hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Henvendelse ved deltagelse i orienteringsmødet sker i Moderniseringsstyrelsens reception.
Spørgsmål/svar:
Tilbudsgiver kan afklare eventuelle spørgsmål/uklarheder gennem anmodninger om yderligere oplysninger (skriftlige spørgsmål), ligesom Tilbudsgiver kan stille forslag til ændringer af udbudsmaterialet. Læs mere herom i udbudsbetingelserne.
Tilbudsfrist:
Tilbudsfrist er den 15. september 2014 kl. 12.00.
Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning.