Prækvalifikation Totalrådgivning - 100 Personers Salen i Skørping
Rebild Kommune, Kultur & Fritid i samarbejde med Kinorevuen og Kulturstationen, ønsker at indgå aftale om totalrådgivning vedrørende projektering og gennemførelse af byggeriet.
Realdania støtter projektet under kampagnen ”Underværker”.
Byggeriet placeres i direkte sammenhæng med Kinorevuen og Kulturstationen i Skørping.
Byggeriet skal rumme 100 Personers Salen, med tilhørende faciliteter bestående af:
Foyer
Garderobe
Køkken
Toiletter
Depotrum
Omklædning/sminkerum
Sammenlagt ca. 370 m² på baggrund af udarbejdet oplæg fra Arkitektfirmaet Nord A/S.
Salen skal være fleksibel, og skal kunne benyttes til mange forskellige formål, og af mange forskellige brugere. Salen skal bl.a. benyttes til koncerter og teater af meget forskellig art, samt den skal kunne benyttes med forskellige bordopstillinger til selskaber, møder mv. Salen udstyres desuden med teleskoptribune.
Der lægges stor vægt på salens akustiske egenskaber, netop set i forhold til de meget varierende aktiviteter. I særdeleshed grundet koncerterne, som alt efter hvilken type koncert der er tale om, stiller vidt forskellige krav til akustikken for den bedst mulige musikalske oplevelse.
Drift i eksisterende bygninger skal fortsætte under opgavens udførelse.
Budget for råhus er kr. 6,5 mio. ex. moms. Beløbet udtrykker anlægsudgiften, inkl. håndværkerudgifter, honorarer, attester og bygherreomkostninger. Aptering af byggeriet er bygherreentreprise, men der skal påregnes projektering af installationer mv. for disse.
Arbejdet omfatter alle rådgivningsydelser af arkitekt, ingeniør, akustikker og landskabsarkitekt vedrørende projektering og gennemførelse af byggeriet. Der skal i alle faser arbejdes sammen med en projektgruppe med repræsentanter fra Kinorevuen, Kulturstationen og forvaltningerne. Der skal ligeledes samarbejdes med øvrige tilskudsydere til projektets gennemførelse. Ydelserne vil blive præciseret og uddybet i udbudsmaterialet.
Udarbejdelse af projektforslag forventes at kunne starte primo juni 2018, med efterfølgende detailprojektering frem mod offentligt udbud i fagentrepriser i december 2018 og byggestart i maj 2019 til ultimo april 2020.
Interesserede skal fremsende ansøgning om at komme i betragtning på opgaven til mailadressen moan@rebild.dk inden den 26. januar 2018 kl. 12,00.
Ansøgning om prækvalifikation sendes digitalt som én samlet pdf-fil. I emnefeltet skal anføres: ”Ansøgning om prækvalifikation – 100 Personers Salen”
Ansøgning skal indeholde følgende oplysninger:
1. Oplysninger om navn, adresse, cvr-nr. og ejerforhold på såvel ansøgeren som tilknyttede underrådgivere i rådgiverteamet. Det skal derudover beskrives, hvilke opgaver an-søger og underrådgiverne hver i sær udfører.
2. Navn, tlf. nr. og mailadresse til ansøgerens kontaktperson. Der ønskes alene kontaktoplysninger på den person som kan handle med bindende virkning for ansøger i udbuds-processen.
3. Antallet af medarbejdere i ansøgers og eventuelle underrådgiveres virksomhed skal op-lyses for hvert enkelt af de seneste 3 år. Medarbejderne bedes fordelt på de relevante typer af medarbejdere (eksempelvis arkitekt, ingeniør, akustikker og landskabsarkitekt. Antallet af medarbejdere skal ikke oplyses som et gennemsnit.
4. Den samlede omsætning for ansøgers virksomhed ønskes oplyst for hvert af de seneste 3 år. Der skal derudover oplyses økonomiske nøgletal for egenkapital.
5. Ansøgningen skal være vedlagt underskrevet tro- og loveerklæring vedr. udbudslovens §§ 135 – 137 for både ansøger og underrådgivere.
6. Ansøger skal vedlægge referencer for lignede opgaver for de seneste 5 år. Der kan maksimalt vedlægges 10 referencer og beskrivelsen af hver reference må maksimalt fylde 1 A4 side.
Der ønskes ikke tilsendt yderligere materiale (samlet mailstørrelse max. 50 MB).
Der vil blandt ansøgerne blive udvalgt 3-4 firmaer til deltagelse i det endelige udbud. Udvælgelsen vil ske efter en vurdering af, hvilket firma, der ud fra de medsendte oplysninger om antal af medarbejdere (pkt. 3), omsætning (pkt. 4) og referencer (pkt. 6) skønnes bedst kvalificeret til opgaven, med hovedvægt på referencer.
Resultatet af udvælgelsen forventes at foreligge umiddelbart efter ansøgningsfristen, hvorefter alle får svar og de 3-4 udvalgte firmaer for tilsendt udbudsmateriale med en frist på 4 uger til at fremsende endelig bud.
Ved det endelige udbud vil opgaven blive tildelt efter kriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige bud”.