Totalrådgivning vedr. Om- og tilbygning af børnehaven Skovhuset i Støvring.
Rebild Kommune ønsker at indgå aftale med et rådgivningsfirma (totalrådgivning) i forbindelse med projektering og gennemførelse af om- og tilbygning af børnehaven Skovhuset, Hermesvej 47, 9530 Støvring.
Eksisterende forhold:
Børnehaven Skovhuset er en integreret institution normeret til 57 børnehavepladser, hertil kommer en max kapacitet på yderligere 15%.
Børnehaven er indrettet med tre grupperum(værksteder), hvor garderober er placeret ved indgangen til alle tre værksteder. Institutionen bemærker at det centrale alrum er belastet af, at det er adgangsgivende til børnegarderoberne og det er nødvendigt at opsætte garderober i et område af alrummet.
Alrummet er kernen i institutionens dagligdag og det er opdelt i mindre områder ved hjælp af inventar, men man finder det svært at skabe ro i de enkelte delområder.
Der er ét fælles børnetoiletrum samt et særskilt toilet med direkte adgang fra legepladsen. Der er 4 toiletter til 57 – 65 børn, hvilket ikke findes tilfredsstillende. Adgangen til toilet sker fra alrummet via en ”sluse” for at holde det adskilt fra køkkenet. Der er hæve-/sænkbart puslebord.
Placeringen af garderoberne er som tidligere nævnt uhensigtsmæssig, idet adgang hertil går via alrummet. Som naturbørnehave er garderoberne ekstra vigtige. Når man er så meget ude kræver det at børnene har ekstra skiftetøj med.
Der kan læses yderligere om børnehaven Skovehuset her:
http://rebild.inst.dk/Foresides/IntraForeside.aspx?Location=IP.7
Projektet omfatter:
Grundet den store kapacitetsudfordring i Støvring ønskes institutionen udvides, foreslås det derfor, at der som led i opdateringen af børnehaven Skovhuset foretages en udvidelse af institutionens kapacitet så normeringen stiger fra 57 til 90 børn. Ved spidsbelastning (+15 %) op til 105 børn.
Projektet vil derfor omhandle en tilbygning samt ombygning/renovering i de eksisterende forhold.
Der udføres en om- og tilbygningen der som minimum rummer tre garderober, hver med garderober op til 35 børn. Udgang til legeplads skal kunne foretages direkte fra garderoberne.
Som et minimum af nuværende aktivitetsrum, tilbygges nye aktivitetsrum, ny indgang samt nye børnetoiletter og et udetoilet med adgang direkte fra legepladsen. I eksisterende bygning skal personale-rum ombygges til ny og mere rummelig personalegarderobe for at give bedre forbindelse til legepladsen.
Der ombygges for etablering af selvstændigt samtalerum med adgang fra alrum, handicaptoilet samt et mindre toilet/puslerum fælles for alle grupperne, placeret hensigtsmæssigt, for at det også kan betjene de børn der opholder sig i og bruger alrummet.
Det centrale alrum skal være mere anvendeligt, idet adgange til garderober, toiletter og depotrum ikke længere skal ske herfra. Endvidere aflastes alrummet af en mulig selvstændig indgang direkte til garderoberne, for en stor del af ”morgentrafikken”.
I eksisterende bygning fornyes gulvbelægning, elinstallationer og belysning i de berørte områder tilpasses og opdateres. Der malerbehandles overalt.
Det anbefales, at den nuværende tagbelægning udskiftes samtidig med kapacitetsudvidelsen og at der etableres CO2 styret mekanisk ventilation. Eventuelt som decentrale anlæg således at der ikke skal afsættes plads til ventilationsrum. Alternativt kan ventilationsrum placeres i tagrum ved tilbygning.
Børnehavens nuværende parkeringsplads udvides i henhold til udvidelsen af børnehaven. Mulig placering af p-pladser ses på tegning 1.3.2 i MP for daginstitutioner og skoler 2017
Økonomi:
Der er i alt afsat 7.225 mio. kr. til hele projektet.
625.000,- kr. til Ombygning og belysning (2018)
675.000,- kr. til Kapacitetsudvidelse (Langsigtet) (2018)
600.000,- kr. + 3.825.000,- kr. til Udvidelse og supplerende renovering (2018+2019)
1.500.000,- kr. til Helhedsorienteret energi- og bygningsrenovering (Udskiftning af tag, efterisolering og ventilation)
Beløbet omfatter hele anlægsudgiften. Beløbet inkluderer håndværkerudgifter, honorarer, inventar, udvidelse af parkeringsareal, uforudsete og øvrige omkostninger m.m.
Rådgiverydelsen omfatter:
Totalrådgivningen omfatter alle rådgivningsydelser af arkitekt og ingeniør vedrørende skitsering/brugerproces, projektering, udbud, kontrahering og udførelse med byggeledelse og fagtilsyn, her-under evt. også arbejdsmiljøkoordinator (Bygherre) og (Projekterende).
Der skal i alle faser arbejdes sammen med en projektgruppe med repræsentanter fra børnehaven Skovhuset, kontraktholder og forvaltningerne, for at imødekomme tilgående ideer samt muligheder for forbedringer som opleves af brugerne i børhaven Skovhuset. Ydelserne vil bliver præciseret og uddybet i udbudsmaterialet.
Der er dannet en projektgruppe bestående af børnehaveleder Daniel fra børnehaven Skovhuset, kontraktholder Kenny, AMR + en person fra personalegruppen, samt intern projektledere fra Byg & Anlæg i Rebild Kommune.
Arkitektfirmaet Gorm Nielsen har for Rebild Kommune udført en moderniseringsplan for daginstitutioner og børnehaver 2017, dette er vedlagt som grundlag for opgaven. Skitseoplæg skal ikke ses som endelig, men som et forslag til en udbygning af børnehaven. Med udgangspunkt i moderniseringsplanen planlægges og gennemføres brugerproces for udarbejdelse af projektforslag.
Det er kommunens ønske, at så mange udfordringer som muligt imødekommes inden for økonomien.
Projektet skal udføres i fagentrepriser, og indenfor følgende tidsramme:
Kontrahering med totalrådgiver uge 36
Brugerproces og skitsering uge 37 - 44
Myndighedsprojekt og hovedprojekt uge 45-52
Licitation i fagentreprise uge 2 - 2019
Opstart af byggeri april 2019 - Aflevering december 2019
Tildelingskriterier:
Opgaven vil blive tildelt ud fra kriteriet "Det økonomisk mest fordelagtige tilbud".
Udbyderen forbeholder sig ret til at forkaste alle indkomne tilbud, såfremt der er en saglig begrundelse herfor. I tilfælde af, at de indkomne tilbud forkastes, forbeholder udbyderen sig ret til at genudbyde rådgiverydelsen umiddelbart herefter og uden væsentlige ændringer af udbudsmaterialet.
Tilbuddene vurderes ud fra følgende underkriterier:
1. Pris.
Denne tilbydes som et fast honorar i kr. ex. moms.
Honoraret reguleres ikke og er således fast i hele byggeriets varighed.
2. Evne til at projektere og gennemføre ombygningsarbejder bygbart med fokus på det funktionelle.
Kriteriet dækker den bydendes evne til sammen med brugere og projektgruppe visionært at indtænke fleksible løsninger for ombygningerne. Samt evne til at tage hensyn til den byggetekniske og vedligeholdelsesmæssige kvalitet, og til en fornuftig anlægsøkonomi/totaløkonomi.
3. Evne til projektering, gennemførelse og styring af projektet, samt overholdelse af tid og økonomi.
Kriteriet dækker den bydendes evne til at få projektet gennemført til den budgetterede pris og til den aftalte tid. Dette skal dokumenteres med referenceoplysninger og faktablade.
Referenceprojekterne skal være opført og max. være 10 år gamle. Referencer må max. andrage 5-10 sider samlet.
4. Evne til at projekterer bæredygtigt, energirigtigt og miljørigtigt.
Kriteriet dækker den bydendes evne til at projektere med tanke på mindst muligt forbrug af energi og andre ressourcer (el, vand, varme, byggematerialers art m.v.). Med miljørigtigt tænkes på indvirkningen på både brugerne og omgivelserne.
Tildelingskriteriernes vægtning og vurdering m.m.:
Det 1. kriterium, prisen, angives på den medsendte tilbudsblanket og vægtes med 40%.
Kriterierne 2., 3. og 4. vægtes med hver 20%. Vurderingen vil ske på grundlag af det materiale og referencer, den bydende fremsender.
Det ønskes også angivet i tilbuddet hvilke medarbejdere, herunder projektleder, der vil blive sat på opgaven med vedlagt kort CV.
Forbehold:
Der accepteres ingen forbehold.
Forhandling:
Der forhandles som udgangspunkt ikke med tilbudsgiverne. I det omfang der er afgivet tilbud, der er ukonditionsmæssige på grund af eksempelvis forbehold eller manglende dokumenter, forbeholdes det dog at forhandle med tilbudsgiverne. Hvis der ikke forhandles med tilbudsgiverne, kan ordregiver fort-sat vælge at afvise tilbuddene som ukonditionsmæssige.
Forhandlingerne vil alene omfatte de dele af tilbuddene, der medfører, at tilbuddene er ukonditions-mæssige og vil alene bestå i en opfordring til at ændre eller supplere tilbuddet således, at tilbuddet bliver konditionsmæssigt. Forhandlingerne vil ske under overholdelse af ligebehandlingsprincippet, hvilket betyder, at der forhandles med alle tilbudsgivere, hvis ordregiver vælger at forhandle.
Spørgsmål:
Spørgsmål til udbudsmaterialet skal sendes til alst@rebild.dk. Spørgsmål skal være modtaget senest den 18.06.2018, og vil blive besvaret den 22.06.2018.
Tilbud:
Tilbud mailes til alst@rebild.dk, hvor det skal være modtaget senest den 29.06.2018 kl. 12.00.
Besked om resultatet vil blive meddelt tilbudsgiverne, så snart beslutning herom er truffet.