Gennemførelse af analyse af Forsvarets fremadrettede behov for et intranet
Udbud:
Udbud af tjenesteydelse.
Udbudstitel: Gennemførelse af analyse af Forsvarets anvendelse af intranet.
Baggrund:
De seneste års omfattende modernisering af store dele af Forsvaret med henblik på at opnå effektiviseringer har mindsket forskellen mellem den måde, hvorpå Forsvaret drives i forhold til andre myndigheder og virksomheder. Der er et stigende behov for at medarbejdere, leverandører og andre i forskelligt omfang kan have adgang til at arbejde i Forsvarets it-systemer. Udgangspunktet for den it, der skal understøtte Forsvarets driftsvirksomhed, er derfor, at Forsvaret stiller de samme (og ikke flere) krav som andre sammenlignelige koncerner. Forsvarets vil forsat have behov for et intranet, men der er behov for en analyse af den fremadrettede anvendelse heraf med udgangspunkt i Forsvarets forretningsmæssige krav.
Opgavebeskrivelse:
Gennemførelse af analyse af Forsvarets fremadrettede anvendelse af intranet.
Leverancen skal:
- Tilvejebringe et velfunderet beslutningsgrundlag for den fremadrettede anvendelse af intranet i Forsvaret.
- Analysen skal dokumenteres i en rapport.
- Rapporten skal indeholde konklusioner og konkrete anbefalinger om Forsvarets fremtidige intranet, og hvordan en eventuel transformation bør ske.
- Analysen skal blandt andet foreslå konkrete, implementerede eller planlagt implementerede modeller (ved sammenlignelige koncerner) for anvendelsen af intranet i Forsvaret.
- Modellerne skal indeholde en redegørelse for, hvilke krav om fortrolighed, integritet og tilgængelighed, som tilgodeses, hvordan og med hvilke ressourcer.
- Herunder behandles blandt andet karakteren og den eventuelle klassifikation af informationer samt de aktuelle og forventede trusler mod informationssikkerheden. I denne forbindelse opstilles risikovurdering for leverandørens anbefalinger. Risikovurdering udarbejdes i henhold til ISO27001, jf. Digitaliseringsstyrelsen standard for styring af informationssikkerhed.
- Modellerne skal endvidere forholde sig til de strategiske forretningsmæssige valg som modellerne bygger på(hvilken forretningsstrategi understøtter modellerne).
- Det er et krav, at leverandøren, jf. vedhæftede kommissorium, varetager ansvaret for gennemførelse af analysen, indgår i styregruppen og varetager formandskabet for arbejdsgruppen, der er underlagt styregruppen.
Bemærk, at dette udbud er omfattet af Forsvars- og Sikkerhedsdirektivets artikel 1, men kontraktværdien er under tærskelværdien i direktivet.
Ordregiver:
Forsvarskommandoen
Danneskiold-Samsøes Allé 1
1434 København K
Internet adresse: www.Forsvaret.dk
Telefon: +45 4567 4567
E‐mail: fko-pli106@mil.dk og fko-chpli1@mil.dk
Fax: +45 4589 0748.
Ændringer i kontaktoplysninger, ændrer IKKE ordregivers stamoplysninger, men gælder kun for dette udbud.
Kontaktperson:
Ingeniør Glenn Jeilsø
Danneskiold-Samsøes Allé 1
1434 København K
E‐mail: fko-pli106@mil.dk
Telefon: +45 4567 3916
Udbudsfrister:
Anmodning om deltagelse:
Alle interesserede virksomheder bedes fremsende en anmodning om prækvalifikationsanmodning senest mandag den 2. december kl. 12.00, 2013.
Krav til ansøgere ved prækvalifikation:
- Dokumenteret generel relevant erfaring for virksomhed og nøglemedarbejdere, dvs. erfaring med tilsvarende analyser for sammenlignelige koncerner, og indgående kendskab til deres strategiske valg af tilgang til opbygning af en informations- og kommunikationsteknologi (IKT) infrastruktur samt de nødvendige IKT faglige kompetencer til at kunne vurdere tekniske implementeringer.
Øvrige betingelser:
- At leverandøren overholder Forsvars- og Sikkerhedsdirektivets Artikel 22 Informationssikkerhed, herunder at leverandøren på tidspunktet for 1. tilbud dokumenter via et sikkerhedscertifikat (certifikat godkendt af Forsvarets Efterretningstjeneste) deres evne til at håndtere sikkerhedsinformation.
- Sikkerhedsgodkendelse minimum ”Til Tjenestebrug” eller tilsvarende er nødvendig, fordi leverandøren/konsulent(er) skal bibringes indsigt i klassificeret dokumentation af intranettet, it-systemerne derpå og de aktuelle trusler.
- Underskrevet Tro- og love erklæring, inklusiv en fortrolighedserklæring.
Der vil blive prækvalificeret 3 ansøgere.
Orienteringsmøde:
Forsvarskommandoen indkalder de prækvalificerede virksomheder, tirsdag den 3. december 2013, til fælles orienteringsmøde ved Forsvarskommandoen onsdag den 4. december 2013 kl.12:00.
På orienteringsmødet udleveres baggrundsmateriale for analysearbejdet, kontrakt m.m.
Efter orienteringsmødet opfordres de tre potentielle leverandører til at udarbejde deres endelige tilbud.
Tilbudsfrist
Tilbudsfrist for tilbud nr. 1, er onsdag den 11. december 2013, kl. 12.00.
Der planlægges afholdt forhandling med tilbudsgivere torsdag den 12-12-2013.
Analysen forventes gennemført og rapporten udarbejdet inden udgangen af marts 2014.
Når tilbud foreligger, kan dette estimat blive justeret.
Forsvarskommandoen forbeholder dog sig ret til at anmode om yderligere tilbud, såfremt dette er nødvendigt.
Skønnet kontraktsum
Beløb 1.500.000 DKK ekskl. moms.
Udbudsform: Udbud efter Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet, idet kontraktværdien falder under tærskelværdien. Dvs. at der er tale om en frivillig annoncering. Udbudsformen er begrænset udbud med forhandling.
Tildelingskriterier:
Kompetencer :
- Konsulenter(s) CV (relevant uddannelse) for hver enkelt person vedlægges. Konsulenters CV (relevant erfaring) med sammenlignelige opgaver (indhold og størrelse).
Økonomi:
Del I: Der ønskes en fastpris på opgaven.
Del II: For at tage højde for uforudset behov for yderligere analyse, ønskes endvidere tilbudt timepriser på tillægsydelser opdelt efter:
Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 4 Kategori 5 Kategori 6
Juniorkonsulent Projektleder Specialist Seniorkonsulent Juniorpartner Partner
Tilbuddets leveranceform (formkrav):
- Prækvalifikationsanmodning samt (inkl. bilag) må max fylde 5 sider.
- Tilbud (inkl. bilag) må max fylde 10 sider. Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af, hvorledes opgaven vil blive løst.