3 timers-workshops: PR OG KOMMUNIKATION
1. Udbud: Væksthus Hovedstadsregionen søger en samarbejdspartner, der kan afholde et forløb af 2 workshops med hver 3-timers varighed under temaet PR og kommunikation. Efter workshoppene skal deltagerne have en forståelse for betydningen af god kommunikation, og hvordan man kan arbejder med kommunikation i kommercielt øjemed. Iværksætterne skal også få værktøjer og tips til, hvordan man bedst arbejder med pressen og medier. Emner der kan inkluderes er målgruppe, story telling og kommunikationsplatforme.
Målgruppen for forløbet er iværksættere, som gerne vil blive bedre til at arbejde med kommunikation på et strategisk niveau.
Hver workshop skal kunne håndtere 25 til 35 iværksættere. Programmet for workshopforløbet skal lægge op til en blanding af faglige input samt praktiske øvelser, hvor den enkelte iværksætter kan sætte sin egen ide i fokus.
Tilbuddet skal inkludere en samlet pris for hele workshopforløbet, herunder kørsel og evt. materialer. Alle workshops bliver afholdt i Region Hovedstaden, eks. Bornholm. Såfremt forløbet og samarbejdet er en succes, vil der være mulighed for afholdelse af flere forløb mindst til og med udgangen af 2018.
Væksthus Hovedstadsregionen tager sig af al praktisk planlægning, herunder markedsføring, forplejning, lokaler m.m.
2. Opgavebeskrivelse
Samarbejdspartneren skal:
• Afholde to forløb á 2 workshops i efteråret 2017.
• Beskrive indholdet af forløbet og de enkelte workshops i vedlagte skabeloner – se nederst i dokumentet.
• Sikre en rød tråd i forløbet, således at deltagerne oplever en udvikling gennem forløbet.
• Facilitere de enkelte workshops på en måde, så iværksætterne arbejder praktisk med deres ide.
3. Generelle krav for alle workshops:
• Workshoppen skal være en blanding af faglige ind- og oplæg og praktiske øvelser.
• Der skal lægges vægt på, at deltagerne lærer noget de kan bruge dagen efter.
• Workshoppen skal afsluttes med forslag til de næste skridt og evt. 5 gode råd.
• Workshoppen skal give deltagerne bud på litteratur, artikler, hjemmesider, sociale medier o.l., som kan være nyttigt i det videre arbejde.
• Workshoppen skal oplyse, hvor de kan finde hjælp både blandt offentlige og private rådgivere.
• Workshops varer tre timer inkl. pause.
4. Tilbudsspecifikation
Tilbuddet til Væksthus Hovedstadsregionen bør specificere:
• Pris for afholdelse af et forløb med 2 workshops på hver 3 timer inkl. forberedelse og
• Evt. forudsætninger for tilbuddet.
I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den efterspurgte opgave. Vurderingen bliver foretaget på baggrund af nedenstående evalueringskriterier.
Evalueringskriterierne og vægtningen af disse er følgende:
• Pris: 40%
• Kvalitet: 60%
Kvalitet bliver bedømt ud fra følgende 3 kriterier, som tilbudsgiver skal gøre rede for i et vedlagt bilag:
• Faglige kompetencer ift. workshoptema.
• Erfaring og kompetencer i forhold til undervisning og facilitering.
• Forståelse for og erfaring med iværksættermålgruppen.